Å lage grafer og diagrammer er Excels spesialitet, men du trenger ikke bytte mellom programmer for å sette inn en linjegraf i et Word 2013-dokument. Lag grafen rett fra Word ved å bruke funksjonen Sett inn diagram, som gir de samme grafverktøyene som Excel selv.
Tips
Du trenger ikke å gjenoppbygge en graf du allerede har designet i Excel: Bare kopiere og lime inn et ferdig linjediagram fra Excel til Word.
Trinn 1: Sett inn et diagram
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne Sett inn fanen i Word og klikk Diagram.
Dagens video
Trinn 2: Velg en stil
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Plukke ut Linje og velg en av stilene for å angi diagrammets utseende. Klikk OK for å lage en linjegraf.
Advarsel
Hvis du vil tegne par med X- og Y-verdier, trenger du en punktdiagram i stedet. Hver linje i et linjediagram viser et enkelt sett med data.
Tips
Klikk Endre diagramtype på Design-fanen for å endre stiler senere.
Trinn 3: Bygg diagrammet
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Rediger dataene i Diagram i Microsoft Word vindu for å bygge grafen. I motsetning til å lage et diagram i Excel, starter Word med et ferdig eksempeldiagram, så rediger de eksisterende serieetikettene, kategoriene og verdiene i regnearket for å gjøre eksempeldiagrammet til ditt eget.
Tips
- Du er ikke begrenset til antall kategorier og serier i eksempeldiagrammet. Slett rader eller kolonner for å fjerne dem fra grafen, eller legg til flere etter behov.
- Klikk på Excel-ikonet på vinduets tittellinje hvis du heller vil redigere dataene i selve Excel.
Trinn 4: Legg til diagramelementer
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Lukk regnearket når du er ferdig med å redigere dataene, og klikk deretter på + ikon for å legge til eller fjerne andre diagramelementer, for eksempel etiketter, legender, titler eller rutenett.
Trinn 5: Rediger et eksisterende diagram
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Høyreklikk på diagrammet og velg Rediger data for å åpne dataregnearket på nytt for senere redigering. Endringer du gjør i regnearket trer i kraft på grafen umiddelbart.
