Det er enkelt å bruke kredittkortmaskiner for å akseptere kredittkortbetalinger.
Skriv inn kredittkortnumrene. Hvis du har kredittkortet i hånden, sveip det gjennom kortleseren. De fleste lesere har et lite ikon eller bilde på seg som viser hvilken vei magnetstripen på baksiden av kortet skal vende. Hvis ikke, prøv å kjøre den gjennom leseren med stripen vendt mot maskinen først, siden det er den vanligste retningen. Hvis du har en telefonbestilling, eller ikke har kredittkortet i hånden, velger du knappen merket med «salg». På mange maskiner er dette også "1"-tasten, men det varierer avhengig av maskinens merke. Følg deretter instruksjonene på skjermen for å angi kortnummeret og utløpsdatoen. Dobbeltsjekk alltid tallene før du trykker på enter.
Skriv inn salgsinformasjonen. Vanligvis vil maskinen først be om salgsbeløpet i dollar og øre. Tast inn beløpet ved hjelp av talltastaturet. Dobbeltsjekk mengden for å sikre at den vises riktig på skjermen, og hvis den gjør det, trykk på enter. Hvis du ved et uhell skriver inn feil beløp, se etter "slett"- eller "slett"-tasten og start på nytt. I noen tilfeller vil maskinen be deg om ytterligere informasjon etter at du har angitt salgsbeløpet. Følg instruksjonene for å legge inn informasjon, for eksempel kundens postnummer eller et ordrenummer.
Vent på at salget skal behandles. Avhengig av maskinens tilkobling kan salget behandles i løpet av sekunder eller det kan ta noen minutter. Hvis maskinen ser ut til å bli "fast" mens du behandler et salg, må du ikke gå inn i salget på nytt, men i stedet ringe behandlingsselskapets telefonnummer for ytterligere instruksjoner. I mange tilfeller vil dette nummeret vises på et klistremerke på maskinen.
Behandle kvitteringen. Hvis kunden er tilstede, be dem signere kredittkortkvitteringen. Gi dem kopien og behold originalen for arkivene dine. Hvis kunden ikke er tilstede, skriv "telefon-inn" eller en annen passende setning på signaturlinjen på kvitteringen. Ta vare på den ene kvitteringen for arkiv og ta med den andre i forsendelsen av varene til kunden.
Lukk partiet. Dobbeltsjekk med behandlingsselskapet ditt, men de fleste krever at du kjører en "batch-rapport" eller lukker en gruppe med kredittkortkvitteringer hver dag. Dette er prosessen som forteller selskapet å fullføre kredittkortbelastningene og sette inn saldoen på kontoen din. Mange maskiner vil ha en nøkkel som er merket "batch". Du kan trykke på denne tasten og deretter følge instruksjonene for å lukke batchen på slutten av dagen. Hvis maskinen ikke har en "batch"-nøkkel, se brukerhåndboken for instruksjoner eller ring kredittkortbehandleren for instruksjoner.
