Du kan bruke OneNote til å dele resultatene av din Scrum og holde utviklingsenergien høy.
Scrum er en prosjektledelsestilnærming for utvikling av smidig programvare. Hensikten med en Daily Scrum er å oppmuntre teammedlemmer til å snakke med hverandre, jobbe gjennom problemer og dele ideer raskt. ScrumMasters jobb er å pleie en energifaktor; ellers risikerer teammøter å bli kjedelige og obligatoriske og ikke produsere noe av reell verdi.
Scrum-medlemmer kan bruke Microsoft Office OneNote 2007 som et verktøy for å spre data og idédugnad. Programmet lar teammedlemmer raskt legge inn notater og dele dem.
Dagens video
Trinn 1
Klikk "Ny" og deretter "Notatbok" i OneNote før din neste daglige Scrum.
Steg 2
Skriv inn et navn for notatblokken din, for eksempel navnet på prosjektet etterfulgt av Scrum-datoen, og velg "Delt notatbok – gruppeprosjekt." Klikk "Neste".
Trinn 3
Velg "Flere personer vil dele notatblokken" og klikk på "Neste".
Trinn 4
Bruk "Bla gjennom"-knappen for å angi hvor du vil lagre notatboken, og klikk på "Opprett"-knappen.
Trinn 5
Åpne denne notatboken under din neste Daily Scrum for å ta notater. OneNote lar deg merke viktige konsepter. Klikk "Sett inn" og "Tag" for å markere konsepter.
Trinn 6
Ta opp møtet ved å klikke "Sett inn" og "Lydopptak". Pass på at du har riktig mikrofon og videoutstyr installert før møtet.
Trinn 7
Overfør oppgaver fra Daily Scrum direkte til Outlook ved å klikke "Sett inn" og "Outlook Task." På denne måten reduserer du det administrative byrden med å koordinere dine daglige Scrum-resultater med kontorkalender- og planleggingsprogramvaren, noe som gir mer produktiv tid til sprint.
Trinn 8
Koble fra Outlook til OneNote ved å klikke på "Møtenotater"-knappen i Outlook for å få tilgang til en ny side i OneNote med all møteinformasjonen.
Trinn 9
Reduser mer av den administrative byrden ved å la teammedlemmer se gjennom notatene fra Daily Scrum og legge til innspill til notatboken i stedet for å bruke e-post eller chat ved vannkjøleren. Teammedlemmer kan identifisere tekst ved å høyreklikke på et avsnitt for å se navnet på forfatteren.
Tips
Teammedlemmer kan legge inn statusen deres før en Daily Scrum, noe som kan være nyttig for teammedlemmer som ikke er på kontoret.
Hvis du jobber med flere steder, i stedet for å skrive notater og sende dem på e-post timer eller dager etter en Scrum kan du holde aktiv deltakelse i live ved å dele notater i sanntid med fjernkontrollen steder.
