Spar tid på postavgifter ved å skrive ut konvoluttene dine med Word.
Bildekreditt: Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images
Microsoft Word 2013 inkluderer dusinvis av innebygde konvoluttmaler som du kan velge å lage og skrive ut egendefinerte konvolutter fra. Du kan bruke malene til å legge til retur- og mottakeradresser eller til og med elektronisk porto, hvis du har riktig programvare installert på datamaskinen. Å vite hvor du finner disse malene og velge den rette for dine behov er avgjørende for å kunne bruke denne nyttige funksjonen.
Trinn 1
Åpne et nytt tomt dokument eller start fra dokumentet du vil legge til en konvolutt. Velg fanen "Utsendelser".
Dagens video
Steg 2
Klikk "Konvolutter" i Opprett-gruppen for å åpne dialogboksen Konvolutter og etiketter. Klikk på "Alternativer"-knappen for å åpne dialogboksen Konvoluttalternativer.
Trinn 3
Klikk på pilen i boksen Konvoluttstørrelse og velg malstørrelsen for konvolutten du vil skrive ut. Klikk på "Egendefinert størrelse" og skriv inn konvoluttmålene hvis det ikke er noen mal for konvoluttstørrelsen du ønsker.
Trinn 4
Klikk på "Skrift"-knappen i delen Leveringsadresse eller Returadresse for å velge en egendefinert skrifttype, skriftstil eller skriftfarge for en av eller begge adressene. Klikk "OK" når du er ferdig.
Trinn 5
Legg til konvoluttmalen i dokumentet, hvis du ønsker å bruke den igjen i fremtiden, ved å klikke på "Legg til dokument"-knappen. Dette kan være gunstig for standardbrev og andre lignende dokumenter.
Trinn 6
Følg skriverens instruksjoner og legg inn en tom konvolutt i skriveren. Klikk på "Skriv ut"-knappen når du er klar til å skrive ut. Malen forsvinner etter utskrift, hvis du ikke legger konvolutten til dokumentet.
Tips
Du kan også bruke konvoluttmaler i utskriftsflettinger. Sett opp og skriv ut en testkonvolutt med returadressen din for å sikre at de ser ut som du vil før du kjører sammenslåingen.
Advarsel
Skriv ut én enkelt konvolutt for å sikre at du har brukt riktig mal, innstillinger og skriveroppsett før du oppretter en stor gruppe med konvolutter.
