Å dele en kalender i Microsoft Outlook er et flott verktøy som lar deg dele tidsplanen og informasjonen din med andre i nettverket ditt. For de som bruker Microsoft Outlook eller et kompatibelt program, er det enkelt å se agendaene og tidslinjene til kolleger, familiemedlemmer eller venner. Du kan også gi forskjellige tillatelser når du deler kalenderen din. Dette vil gjøre det mulig for folk å gjøre endringer eller planlegge avtaler eller møter i kalenderen din, samt se informasjonen.
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook-programmet. På venstre side av skjermen nederst, klikk på "Kalender"-knappen. Du kan også komme til dette alternativet ved å gå til den øverste verktøylinjen og klikke på "Go"-fanen. Rull ned og velg "Kalender"-alternativet derfra.
Dagens video
Steg 2
Gå til venstre side av skjermen og klikk på koblingen "Del min kalender" under "Min kalender"-boksen. "Del min kalender"-boksen vil dukke opp. Du må velge personens navn du vil dele kalenderen din med. For å gjøre dette, gå til boksen merket "Navn", skriv inn personens navn og klikk deretter "OK". Hvis personen er i nettverket ditt, skal informasjonen hennes vises på listen. Hvis hun ikke er i nettverket ditt, kan du skrive inn e-postadressen hennes og annen kontaktinformasjon på det tidspunktet. Så lenge du har personens e-postadresse på kontaktlisten din, vil du kunne dele kalenderen din.
Trinn 3
Velg tillatelsene du vil at personen som ser på kalenderen din skal ha. Du kan dele kalenderen din slik at personen som ser på har et "se bare"-alternativ. Dette betyr at hun kan se hva som skjer med kalenderen din, men ikke kan endre den. Eller du kan velge at hun skal være redaktør, slik at hun kan se, endre og planlegge møter på dine vegne. Dette er en god funksjon for familier og/eller kollegaer.
Trinn 4
Velg alternativet "Bruk" når du har bestemt deg for hvilke tillatelser du skal gi personen du deler kalenderen din med. Etter at du har trykket på "Bruk", vil tillatelsen bli gitt og navnet på kalenderen din vises på venstre side av skjermen. Han kan klikke på lenken for å se kalenderen din side ved side med sin egen. Denne funksjonen er nyttig når du planlegger møter eller arrangementer.
Trinn 5
Velg "OK"-knappen for å fullføre den delte kalenderprosessen. For å endre tillatelser eller fjerne noen fra den delte kalenderen din, gå tilbake til "Del min kalender"-alternativet og fjern navnene på personene du ikke lenger ønsker å dele kalenderen din med. Endre alternativene for å gjenspeile de nye tillatelsene.
Ting du trenger
Datamaskin
Microsoft Outlook-programmet
Møter eller informasjon
Advarsel
Hvis du glemmer å trykke på "Bruk"-knappen etter at du har gitt tillatelsen, vil ikke endringene dine bli lagret.
