Mange som er vant til å jobbe med regneark, bruker Microsoft Excel til en rekke oppgaver knyttet til å holde styr på viktig informasjon. Å opprettholde en tidsplan for avtaler kan være inkludert blant disse oppgavene. Når du bruker Outlook til å administrere personlig informasjon, er det viktig å vite hvordan du importerer en kalender opprettet i Excel. Outlook tilbyr langt mer robuste planleggingsverktøy og muligheten til enkelt å dele avtaler med andre Outlook-brukere.
Trinn 1
Åpne Excel og velg dataområdet som inneholder avtalene du ønsker å flytte inn i Outlook ved å dra musen over cellene som inkluderer avtalene dine.
Dagens video
Steg 2
Navngi dataområdet ved å klikke i feltet rett til venstre for formelvinduet og skrive inn ønsket tekst.
Trinn 3
Velg "Fil" og "Lagre som" fra hovedmenyen. I dialogboksen Lagre som velger du "Excel 97 - 2003-arbeidsbok" i rullegardinmenyen "Lagre som type".
Trinn 4
Åpne Outlook. Klikk på Kalender-snarveisknappen. Velg "Fil" og deretter "Importer og eksporter."
Trinn 5
Velg "Importer fra et annet program eller fil" i dialogboksen Import and Export Wizard. Klikk "Neste".
Trinn 6
Velg "Microsoft Excel 97 – 2003" som filtype du vil importere, og klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 7
Klikk på "Bla gjennom"-knappen for å velge Excel-filen som er lagret i trinn 3. Klikk "Neste".
Trinn 8
Marker kalenderen der du vil ha dataene importert og klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 9
Merk av i boksen ved siden av den oppførte handlingen.
Trinn 10
Match feltene som er definert i Excel-dataene dine med de tilgjengelige feltene i Outlooks kalender. Hvis du for eksempel brukte "Hvor" for å gi tittelen til Excel-kolonnen som inneholder data om hvor avtalen er, må du bruke "Plassering"-feltet i Outlook. Velg de importerte feltene og bruk musen til å dra Excel-feltet over Outlook-feltet. Felt med identiske navn vil bli matchet (eller "tilordnet") automatisk.
Trinn 11
Klikk på "OK"-knappen når du er ferdig med å kartlegge alle feltene og klikk på "Fullfør". Avtalekalenderen din blir nå importert til Outlook.
Tips og advarsler
- Unngå å måtte matche Excel-kalenderfeltene manuelt med Outlook ved å gi nytt navn til feltnavnene i den første raden i Excel-kalenderen før du lagrer filen for import til Outlook. Hovednavn for avtalefelt brukt av Outlook er: Emne, Sted, Start, Slutt og Varighet.
