Gmail POP3- og SMTP-serverinformasjon

For å legge til en Gmail-konto i en e-postklient som Outlook, må du skrive inn adressene til Gmails servere for innkommende og utgående e-post. Simple Mail Transfer Protocol-serveren på smtp.gmail.com håndterer all utgående post, mens Post Office Protocol-serveren, pop.gmail.com, laster ned den innkommende posten. For at begge deler av e-posten din skal fungere, må du endre en innstilling på Gmails nettsted: skriv inn disse serverne i e-postklienten din og endre portnumrene deres til adressene som støttes av Google.

Før du kan sette opp en Gmail-konto i e-postklienten din, må du aktivere POP3 på Gmail-nettstedet. Åpne tannhjulmenyen, klikk på "Innstillinger" og åpne fanen "Videresending og POP/IMAP". Velg ett av "Aktiver"-alternativene i POP-nedlastingsseksjonen - det første "Aktiver"-alternativet gjør det det er mulig å importere eksisterende meldinger til en e-postklient, mens den andre kun fungerer på nye meldinger. Åpne rullegardinmenyen og velg hva du vil gjøre med e-poster på Gmail-nettstedet etter at e-postklienten din mottar dem. "Merk Gmails kopi som lest" fungerer bra hvis du fortsatt vil bruke Gmail-siden, eller du kan velge "Slett Gmails kopi" hvis du ikke vil bruke nettstedet i det hele tatt, og bare bruke en e-postklient på én datamaskin. Rull til bunnen av siden og klikk "Lagre endringer".

For å legge til Gmail-kontoen din i Outlook 2013, åpne "Fil" og klikk "Legg til konto." Ved å bruke Outlooks automatiske oppsett forsøker du å koble til IMAP i stedet for POP, så velg "Manuell Oppsett eller flere servertyper" og klikk på "Neste." Velg "POP eller IMAP", klikk på "Neste" og skriv inn fullt navn, e-postadresse, brukernavn - det samme som e-post - og passord. Hvis du bruker tofaktorautentisering på Gmail, må du opprette og bruke et appspesifikt passord for Outlook fra Google-kontoinnstillingene. Velg "POP3" som kontotype. Skriv inn "pop.gmail.com" som server for innkommende e-post og "smtp.gmail.com" som server for utgående e-post (SMTP), hver uten anførselstegn.

Outlooks standard serverinnstillinger fungerer ikke med Gmail, så før du klikker på «Neste», må du også endre noen avanserte innstillinger. Klikk på "Flere innstillinger" i vinduet Legg til konto. Bytt til kategorien "Utgående server" og merk av for "Min utgående server (SMTP) krever godkjenning." Du trenger ikke endre noen av alternativene som aktiveres ved å merke av i denne boksen. Gå over til "Avansert"-fanen og merk av for "Denne serveren krever en kryptert tilkobling (SSL)," som også automatisk setter porten riktig til "995." Endre SMTP-porten manuelt til "465" og sett rullegardinmenyen til "SSL". Klikk "OK", "Neste" og "Fullfør" for å legge til kontoen din Outlook.

Normalt fungerer ikke POP3 bra på tvers av flere datamaskiner, siden meldinger kan forsvinne etter nedlasting til én datamaskin. Gmail har imidlertid en løsning, «nylig modus», som lar alle datamaskiner laste ned de samme siste e-postene. For å bruke denne modusen, legg til "recent:" uten anførselstegn, men inkludert kolon, før både brukernavnet og e-postadressen under oppsett. Som et alternativ kan du bruke Gmails IMAP-server, som unngår denne begrensningen av POP3 helt og bevarer e-postmappene dine. Mail-appen på Windows 8 kan også koble til Gmail-kontoer uten å forårsake dette problemet, og uten avansert oppsett – bare skriv inn e-post og passord.