Microsoft Office Access lagrer data i et proprietært binært format som bare er meningsfullt for Access og kompatible programmer. En helt annen måte å representere strukturerte data på har imidlertid blitt populær i internettalderen: Extensible Markup Language, ofte kjent som XML. En XML-fil er en ren tekstfil som ethvert tekstredigeringsprogram, for eksempel Windows Notisblokk, kan åpne og som enhver person med litt kunnskap om datastrukturer kan lese uten ekstra hjelpemidler. Microsoft Access kan ikke manipulere XML-data direkte, men det kan enkelt konvertere XML til Access-databaseformatet.
Trinn 1
Klikk på Fil knappen, og klikk deretter Ny. Klikk Tom database, skriv deretter inn et filnavn i Filnavn-boksen og klikk Skape for å opprette en ny Access-database.
Dagens video
Steg 2
Plukke ut Eksterne data i Access-båndet. Åpne veiviseren for ekstern dataimport ved å klikke XML-fil.
Trinn 3
Finn og åpne XML-filen for å åpne Import XML-vinduet.
Trinn 4
Gå til listen over importalternativer og kontroller at
Struktur og data alternativet er valgt. Klikk OK. Access vil opprette en ny tabell i databasen for hver tabell som er definert i XML-filen og vil konvertere XML-dataene til Access-format for lagring. Når du er ferdig, vil Access vise meldingen "Ferdig med import av dokument" pluss navnet på XML-filen.Trinn 5
Klikk Lukk for å avslutte XML-dataimportveiviseren.
