Å ha muligheten til å sende møteforespørsler på vegne av noen andre er avgjørende i dagens forretningsmiljø. Uten denne muligheten ville dyktige ledere brukt mye av tiden på å administrere og fullføre kalenderoppføringer som ville blitt bedre håndtert av assistentene deres. De fleste assistenter vil finne at Microsoft Outlooks Delegates-funksjon bare kan bli deres beste venn. Denne funksjonen lar deg sende e-poster og, kanskje viktigst, kalenderoppføringer på vegne av noen andre, basert på utvalgte alternativer.
Opprette en delegat
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen til personen som ønsker å delegere sin kalender.
Dagens video
Steg 2
Velg "Fil" fra hovedmenyen i Outlook.
Trinn 3
Velg "Kontoinnstillinger" og velg "Delegattilgang".
Trinn 4
Velg "Legg til" og velg personen som kalenderen skal delegeres til fra adresseboken. Velg "Legg til" igjen og velg "OK".
Trinn 5
Godta standardtillatelsesinnstillingene i dialogboksen Delegert tillatelser. Som standard kan delegaten lese, opprette og endre kalenderelementer.
Sende en kalenderoppføring på andres vegne
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen til personen som kalenderen delegeres til.
Steg 2
Velg "Åpne en delt kalender" og åpne den tidligere delegerte kalenderen.
Trinn 3
Klikk "Nytt møte" i Ny gruppe på Hjem-fanen. Angi møtedeltakere, plassering og start- og sluttider som du ville gjort i din egen kalender.
Trinn 4
Velg "Send" når møteforespørselen er fullført. Du har nettopp sendt en kalenderoppføring på en annen persons vegne.
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Office Outlook 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre programversjoner.
