Det kan ta litt tid å slette e-postadressen din permanent.
Bildekreditt: Nattakorn Maneerat/iStock/GettyImages
Gamle e-postadresser som vandrer på internett er perfekte mål for hackere og svindlere. Slett e-postkontoer for å forhindre svindel og identitetstyveri. Hver e-posttjeneste fungerer på en litt annen modell, men å slette de fleste tjenester er en enkel prosess. Ikke forvent umiddelbare resultater, siden det kan ta opptil flere måneder før de permanente endringene trer i kraft.
Hvorfor slette e-postkontoer
Sletting av e-postkontoer forhindrer svindel på inaktive kontoer, men flere andre grunner til å slette en e-postkonto finnes også. Gamle kontoer er sårbare, og å fjerne disse kontoene er verdt den lille innsatsen for å sikre at de ikke lenger eksisterer.
Dagens video
Sletting av gamle bedriftskontoer på grunn av en bedriftsnedleggelse sikrer at e-postadressen ikke lenger mottar meldinger. I mange tilfeller er en bedrifts-e-postkonto knyttet til domenenavnet for nettstedet. Sletting av alt sletter bedriftens identitet og kontaktpunkt og informasjon fra internett. Kommersielle e-postkontoer og domenenavn har tilknyttede kostnader, og å stenge kontoene eliminerer denne unødvendige overhead for eieren.
Før du sletter en e-postkonto, bruk noen minutter til å vurdere handlingen. Når en konto slettes permanent, går alle data og innhold i e-posten tapt for alltid. Lagre adresseboken din og all viktig informasjon på en separat harddisk før du fullfører slettingen.
For bedriftskontoer bør du vurdere konsekvensene av å miste domenet som er knyttet til e-postadressen. Når det er overgitt, kommer domenet og tilknyttede e-postadresser inn i det offentlige domenet igjen, der andre kjøpere kan kjøpe og holde kontoene.
Sletting av Gmail-kontoer
Gmail er den vanligste e-postverten for personlig og forretningsmessig bruk. Personlige kontoer er gratis, og bedriftskontoer er vert under G Suite, der en bedrift kan ha flere e-postkontoer på samme domene sammen med skylagring og andre tilleggstjenester.
Du kan slette Gmail-kontoer ved hjelp av en telefon eller nettbrett, men en datamaskin er ideell. Gmail tilbyr muligheten til å laste ned dataene dine før du sletter kontoen, slik at du får tilgang til informasjonen etter slettingen. Hvis du ikke vil ha informasjon fra kontoen, hopper du over dette trinnet.
Åpne Gmail-kontoen og klikk Data og personalisering, etterfulgt av Slett en tjeneste på kontoen din. Hvis du ikke allerede er logget på på dette tidspunktet, blir du bedt om å angi legitimasjonen din for kontotilgang. Finn Gmail-tjenesten og klikk på søppelkassen ved siden av tjenesten. Bekreft og følg trinnene for å slette kontoen.
Du har muligheten til å suspendere kontoen i tilfelle du ønsker å gjenopprette den i fremtiden. Velg alternativet permanent sletting for å eliminere kontoen i stedet for å suspendere den.
Andre e-postplattformer
Andre e-postplattformer som Yahoo og Microsoft fungerer omtrent på samme måte. Mange tilbyr muligheten til å enten suspendere eller permanent slette en e-postkonto. Få tilgang til innstillingene for kontoen og gå til alternativene for egendefinerte innstillinger og kontosletting. Hver vert har et litt annerledes, men intuitivt system for å slette kontoene.
Husk at en administrator kontrollerer bedriftskontoer, og du må ha tillatelse til å slette disse kontoene. Bedriftseieren eller ledelsen fungerer ofte som administrator på alle kontoer, og en ansatt kan sjelden slette en bedriftskonto uten samtykke fra kontoinnehaveren. Hvis du er kontoinnehaver, bruker sletting av forretnings-e-posten samme prosess som en personlig e-post. Å slette hele kontoen er imidlertid mer involvert.