Excel inkluderer et "Picture Organization Chart" med bokser for å sette inn bildefiler.
Bildekreditt: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Sett inn Excels SmartArt-grafikk for å lage en hierarkilayout for slektstreet ditt. Tilpass et tidsbesparende organisasjonskart for å vise hvert medlems navn og forhold til en felles stamfar. For eksempel kan hver rad med grafikk representere en annen generasjon på en hengende layout. Alternativer på SmartArt Tools-båndet lar deg legge til flere former for å representere flere familiemedlemmer og for å style skriftene for lesbarhet. Før du begynner å skrive inn teksten, ta deg tid til å undersøke detaljene, for eksempel fullt navn, fødselsdager, ekteskap og dødsfall, for å hjelpe deg med å holde orden og arkivere de riktige dataene.
Sett inn hierarkioppsettet
Trinn 1
Klikk på "Sett inn"-fanen på kommandobåndet og klikk deretter på "SmartArt" i Illustrasjoner-gruppen for å åpne dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk. Rulleruter viser typen grafikk, for eksempel Liste, Hierarki og Pyramid, og et galleri med miniatyrbilder.
Dagens video
Steg 2
Velg "Hierarki" i sidefeltet for å få opp miniatyrbildene for Hierarki. Eksempler på oppsett inkluderer "Organisasjonskart", "Organisasjonskart for bilder" og "Horisontalt hierarki." Velg et miniatyrbilde for å forhåndsvise en fargeversjon og beskrivelse. Klikk for eksempel "Bilde organisasjonskart" og klikk deretter "OK" for å kopiere dette hengende oppsettet til regnearket. En svak kant inkluderer størrelseshåndtak. SmartArt Tools-båndet viser kategoriene Design og Format med stilalternativer.
Trinn 3
Klikk på rammen for å endre markøren til et ikon med fire piler, og flytt deretter dette diagrammet til ønsket posisjon på regnearket. Klikk og dra et størrelseshåndtak for å endre dimensjonene og vise alle de grafiske elementene.
Tilpass oppsettet
Trinn 1
Velg en form som skal oppdateres med SmartArt-verktøyene. For eksempel, for å legge til en form for å representere et annet familiemedlem, velg en form på regnearket, klikk på "Design"-fanen på SmartArt Tools-båndet og klikk på "Add Shape"-pilknappen i Create Graphic gruppe. Velg "Legg til form etter" eller "Legg til form før" for å sette inn en duplikatform på samme rad på et hengende oppsett, for eksempel. Andre alternativer for Legg til form vil sette inn former over eller under den valgte grafikken.
Steg 2
Velg en form og velg deretter "Flytt", "Degrader", "Flytt opp" eller "Flytt ned" i Design-fanens Lag grafikk-gruppe for å omorganisere figurene på treets layout.
Trinn 3
Klikk en hvilken som helst form og klikk på "Design"-fanen på SmartArt Tools-båndet. Klikk på "Mer"-knappen i SmartArt Styles-gruppen for å åpne galleriet med miniatyrbilder. Pek over et miniatyrbilde for å forhåndsvise effekten på figurene dine. Eksempler inkluderer «Tegneserie», «Polert» og «Hvit kontur». Klikk på det foretrukne miniatyrbildet for å oppdatere diagrammets stil.
Trinn 4
Skriv inn navn og detaljer, for eksempel datoer, for å bygge slektstreet ditt. Velg teksten og stil skriften med Font-gruppealternativene på Hjem-fanen. Velg for eksempel et temafargeeksempel i skriftfargekartet for å fremheve én gren av familien.
Trinn 5
Trykk "Ctrl-S" for å lagre denne arbeidsboken.
Tips
Microsoft tilbyr slektstremaler med oppsett for å kopiere til en arbeidsbok. Klikk "Fil" på båndet, klikk "Ny" og skriv deretter inn "slektstre" i "Søk etter maler på nettet"-feltet. Trykk "Enter" for å få opp miniatyrbildene. (Se lenker i Ressurser.) Velg et miniatyrbilde for forhåndsvisning og klikk deretter på "Opprett" eller "Last ned" for å kopiere til en ny arbeidsbok. Noen maler med horisontale oppsett viser hver generasjon formatert på én kolonne, og hvert navn på én rad.
Hvis du lager dette slektstreet fra bunnen av, lag to regneark. Sett sammen en referanseliste over alle navnene og deres relasjoner på ett regneark, og kopier og lim inn hvert navn i hierarkidiagrammet på et annet regneark.
Som et alternativ til å skrive inn tekst inne i SmartArt-grafikken, kompiler teksten i en tekstrute. Klikk på "Design"-fanen på SmartArt Tools-båndet og klikk på "Tekstrute" i Lag grafikk-gruppen for å åpne sideruten. Klikk på høyre pilknapp mellom de to rutene for å lukke tekstruten.
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
