Åpne en tom PowerPoint-presentasjon, klikk på "Fil", klikk på "Ny" og skriv deretter inn "kalender" i "Søk etter maler og temaer på nettet". Trykk "Enter" for å få opp kalenderens miniatyrbildesøk. Eksempler inkluderer "akademisk kalender 2014-2015 (aug-jul),", "2014 Illustrert sesongkalender (søn-lør)" og "2014 fotokalender (man-søn)" (lenker i Ressurser).
Klikk på det foretrukne miniatyrbildet for å forhåndsvise malen og beskrivelsen. Klikk på "Opprett" eller "Last ned" for å kopiere denne malen til en ny PowerPoint-presentasjon.
Klikk inne i dato- eller "Klikk for å legge til tekst"-boksen for å få opp Tegneverktøy-båndet og Format-fanen. Skriv inn teksten for å merke bursdager, møter og avtaler, for eksempel. For å endre skriftstilen, velg teksten, klikk på "Hjem"-fanen og velg det foretrukne alternativet, for eksempel "Kursiv", for å oppdatere.
Stil kalenderen med alternativer på Tegneverktøy-båndet for å fremheve valgte datoer. Klikk for eksempel på en tekstboks for å få frem Tegneverktøy-båndet, og klikk deretter på "Format"-fanen. Klikk på "Mer"-knappen i figurgalleriet i tegnegruppen for å åpne diagrammet med seksjoner inkludert blokkpiler, flytskjema og handlingsknapper. Velg den foretrukne formen du vil sette inn. Velg for eksempel en stjerneform og klikk og dra på kalenderen for å dimensjonere stjernen og markere en fødselsdag.
Trykk "Ctrl-S" for å lagre denne presentasjonen. Hvis du vil lagre denne presentasjonen som en mal, velg "PowerPoint-mal (*.potx)" i Lagre som-type-listen i Lagre som-boksen og klikk deretter "Lagre".
Hvis PowerPoint-båndet ikke vises, klikker du på "Normal"-ikonet på den nedre statuslinjen for å vise båndverktøyene for redigering.
Format-fanen på Tegneverktøy-båndet inkluderer Quick Styles-diagrammet i Tegningsgruppen som lar deg oppdatere en fyllfarge. Velg for eksempel "Mer"-knappen i Quick Styles-galleriet, pek over og velg "Subtil effekt – Aqua Accent 1" for å markere en rekke feriedager.
Noen maler, for eksempel fotokalenderen 2014 (man-lør/søn), inkluderer tomme plassholdere med Bilder-ikonet for å hjelpe deg med å sette inn bildefilene dine. Klikk på "Bilder"-ikonet for å åpne galleriet med filer, velg en fil og klikk deretter "Sett inn" for å oppdatere kalenderen. Bildeverktøy-båndet og Format-fanen viser flere redigeringsalternativer, for eksempel kunstneriske effekter i Adjust-gruppen. Bildestilgruppen har et galleri med innrammingsdesign slik at du kan sette inn en kreativ kant rundt bildet.
Office-programmet lar deg kopiere og lime inn data mellom filer og programmer. Klikk for eksempel på et kalenderminiatyrbilde i Slides-fanen i sidepanelet, trykk "Ctrl-C" for å kopiere dette lysbildet, klikk på et lysbilde i en annen åpen presentasjon og trykk deretter "Ctrl-V" for å lime inn det kopierte lysbildet i dette sekundet presentasjon.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
