Skanning av kvitteringer til QuickBooks eliminerer papirrot slik at skrivebordet ditt forblir renere.
Bildekreditt: patpitchaya/iStock/Getty Images
Ved å skanne kvitteringene dine til QuickBooks kan du legge til mer detaljert informasjon til transaksjonene du legger inn. Du kan også kutte ned på papiravfallet og redusere rotet på kontoret ditt ved å lagre kvitteringer elektronisk. Den nøyaktige prosessen for å skanne et dokument avhenger av hvilken type skanner du eier, så se brukerhåndboken for spesifikke spørsmål du måtte ha.
Trinn 1
Installer skanneren i henhold til produsentens instruksjoner. Du må kanskje også installere driverprogramvare for å kontrollere skanneren fra datamaskinen.
Dagens video
Steg 2
Skriv inn detaljene om transaksjonen i QuickBooks som du normalt ville gjort. Kvitteringen må lagres som et vedlegg til denne transaksjonen. Du kan legge ved kvitteringer til fakturaer, kundeinnskudd, regningsbetalinger, kredittkortbelastninger og de fleste andre inntekts- og utgiftstransaksjoner.
Trinn 3
Klikk "Legg ved" for å få opp konfigurasjonsvinduet for skanneinnstillinger. Avhengig av hvilken type skanner du bruker, vil du se valg for ulike formateringsalternativer og papirstørrelser. Velg "Kvittering" fra listen over dokumenttyper og angi de andre alternativene for å passe dine behov og størrelsen på kvitteringen. Du kan også velge om du vil skanne begge sider av kvitteringen eller kun én side.
Trinn 4
Trykk "Skann nå" når du er ferdig med å sette opp skannekonfigurasjonen. Skanneren din lagrer kvitteringen i QuickBooks i henhold til konfigurasjonsinnstillingene du velger. Du kan også instruere skanneren til å lagre en kopi av kvitteringen et annet sted i tillegg til QuickBooks. Når skanningen er ferdig, vil du se et ikon som ser ut som et stykke papir for å indikere at transaksjonen inneholder et vedlagt dokument.
Tips
Sørg for at skanneren din er kompatibel med versjonen av QuickBooks du bruker. Intuits markedsplass tilbyr en rekke applikasjoner for å gjøre det enklere å skanne kvitteringer inn i QuickBooks og analysere den resulterende informasjonen.
