Enten de er opprettet manuelt eller eksportert fra en annen programvareapplikasjon, er avgrensede filer ofte brukt til å lagre viktige data. Problemet med data er at det ikke er veldig verdifullt med mindre du har en måte å manipulere og studere dem på. Selv om avgrensede filer er en fin måte å lagre data på, er det ikke veldig praktisk å prøve å studere dataene i den rå formen til disse filene. Ved å importere den avgrensede filen til Microsoft Excel kan du bruke alle Excel-verktøyene til å analysere dataene dine og presentere funnene fra analysen din på en klar måte.
Trinn 1
Velg "Åpne" fra Microsoft Excels Fil-meny, og naviger til mappen som inneholder den avgrensede filen. Sørg for at du har valgt alternativet for å vise alle filtyper. Hvis du ikke gjør dette, vil du ikke kunne se filen din i mappen. Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne det. Excel vil automatisk gå inn i "Tekstimportveiviser"-modus.
Dagens video
Steg 2
Velg "Avgrenset" som filtypen som best beskriver dataene dine på den første skjermen i tekstimportveiviseren. Klikk deretter på "Neste" for å gå til neste skjermbilde.
Trinn 3
Velg skilletegnet som brukes i den separerte filen. Hvis du ikke visste hva skilletegnet var før du startet filimporten, kan du vanligvis skanne dataene og finne ut hvilket tegn som brukes. I vårt eksempel er filen kommadelt. Etter å ha valgt skilletegnet, klikk "Neste" for å fortsette.
Trinn 4
Tilordne dataformatet til hvert felt du importerer. Standard dataformat er "Generelt", og dette er formatet du bør beholde med mindre noen av datafeltene dine inneholder datoer eller består av data du vil beholde som tekst. Klikk "Neste" for å fullføre importen etter at du er ferdig med å tilordne dataformater til alle felt.
Trinn 5
Lagre det resulterende regnearket som en Excel-fil. Nå er du klar til å manipulere og studere dataene dine med verktøyene i Excel.
