Hvordan kartlegge et Sharepoint-nettsted i Windows Utforsker

Microsoft Sharepoint er et nyttig program for å dele og vise filer i en teaminnstilling. Det gir mulighet for tilpassede redigeringskontroller og muligheten til å jobbe gjennom prosjekter som en gruppe uten å skyve dokumenter frem og tilbake via e-post. Du kan enkelt kartlegge eller legge til et Sharepoint-nettsted i File Explorer ved å bruke noen få enkle trinn.

File Explorer gjør det enkelt å administrere filer og mapper som brukes i Sharepoint. Du kan ganske enkelt kopiere og lime inn eller dra og slippe disse filene og mappene i File Explorer-innstillingene i stedet for å gå gjennom Sharepoint-innstillingene. Prosessen er forenklet og enklere å administrere og bruke.

Mens du bruker File Explorer, jobber du i hovedsak med individuelle filer og mapper i stedet for å kartlegge hele Sharepoint-nettstedet. For å administrere filer på denne måten, bruker du kommandoen Åpne i Utforsker for å vise filen i Windows filutforskermiljø. For individuelle filer blir filutforskeren imidlertid underutnyttet og utvidelse til et fullstendig kartsystem vil integrere alt på ett sted.

I stedet for å bruke Filutforsker for individuelle filer og mapper, tilordne hele nettstedet til Filutforskeren innstillinger vil bringe alt inn på samme arena og skape noen seriøse effektivitetsgevinster gjennom din Sharepoint program.

Åpne Internet Explorer og gå inn på Sharepoint-siden for å åpne programmet. Sørg for at du er logget på Microsoft Office og Sharepoint for å gå videre med kartleggingen. Få tilgang til dokumentbiblioteket og velg hele biblioteket for å kartlegge alt eller en spesifikk mappe for mer spesifikke kartleggingsbehov.

Klikk Bibliotek etterfulgt av mappen og velg Åpne med Utforsker for å åpne den i Filutforsker. Kopier nå mappeadressen og høyreklikk for å generere en liste over alternativer. Plukke ut Denne PC-en og Kartlegg nettverksstasjon for å starte kartleggingsprosessen. Til slutt klikker du på Koble til et nettsted som kan lagre dokumentene og bildene dine, og velg OK for å kartlegge Sharepoint-mappen i Filutforsker.

Du kan tilpasse tilordningen for hele Sharepoint-nettstedet eller individuelle mapper. Når du gjør hele nettstedet, kartlegger du Sharepoint som en nettverksstasjon, som er et svært effektivt middel for å administrere mappegrupper.

Kartlegging av dokumentbiblioteket som en nettverksstasjon skaper en svært høy grad av bekvemmelighet. Du kan i hovedsak bruke dokumentbiblioteket som hvilken som helst stasjon og flytte, redigere eller justere filer og mapper etter ønske. Utfør denne prosessen ved å åpne dokumentbiblioteket og kopiere URL-en knyttet til biblioteket.

Deretter finner du nettverksinnstillingen i Windows Utforsker og høyreklikker for å generere en rullegardinliste. Plukke ut Kartlegg nettverksstasjon for å åpne en dialogboks der du oppretter kartinnstillingene. Velg tekstlenken merket i dialogboksen Koble til et nettsted som du kan bruke til å lagre dokumenter eller bilder og en sekundær dialogboks åpnes. Klikk Neste å nå Legg til et nettverk side og lim inn bibliotekets URL i boksen på denne siden.

Nå er URL-en plassert på riktig sted, men det krever en rask formateringsredigering. Fjern HTTP: delen og la // markeringer i forkant av denne nettadressen. Til slutt, navngi nettverket og klikk OK for å opprette det nye kartsystemet. Nå kan du ganske enkelt bruke dokumentbiblioteket som en nettverksstasjon. For mange brukere foretrekkes denne metoden for å legge til et Sharepoint-nettsted i File Explorer-metodologier.