Lag et designområde på regnearket; et område i sidestørrelse fungerer bra. Fjern rutenettet ved å formatere bakgrunnen hvit. Velg hele området du ønsker, og høyreklikk deretter i det valgte området, velg 'Format' fra menyen og klikk på 'Fyll'-fanen. Velg hvit for fargen.
Lag et kort. Velg 9 til 20 rader og 5 til 7 kolonner for å lage et rektangulært visittkort. Størrelsen avhenger av hvor mye informasjon og grafikk du vil ha på kortet. Formater området for å gjøre kanten svart.
Skriv inn bedriftsinformasjon og personlig informasjon. I forretningsområdet skriver du inn bedriftsnavnet ditt. Klikk i raden og kolonnen du vil ha teksten og skriv inn. Du kan legge til ethvert forretningsslagord eller motto rett under det. Deretter skriver du inn navnet ditt etterfulgt av tittelen, kontornummeret ditt, telefon, faks og e-post. Hvis posisjonen er forskjellig fra bedriftsadressen, skriv inn posisjonen din.
Formater skriftene. Velg en font for bedriftens navn og informasjon. Velg distinkte skrifttyper for slagordet og personlig navn og informasjon. Velg en skrift fra rullegardinlisten under 'Verktøy' og velg en størrelse. Hvis du foretrekker farget tekst, formater teksten i den fargen du ønsker.
Legg til en bedriftslogo og grafikk. Sett inn et bilde eller en grafikkfil med bedriftslogoen på kortet. Velg "Sett inn" fra menyen og velg deretter "Bilde". Høyreklikk på bildet for å formatere riktig størrelse og omgi med en tynn kant. Du kan velge hvilken som helst farge du vil for kantlinjen.
Hvis du vil ha bildet ditt på kortet, legg til bildet ditt. Sett inn en bildefil med bildet ditt i kortområdet.
Skriv ut kortet. Lagre skriveren med kartong i din valgte farge. Skriv ut i svart-hvitt eller i farger. Etter at du har kuttet ut kortet fra aksjen, legger du kortet i lommeboken din slik at du kan bære et med deg.