Du kan organisere adresseboken din i en Access-tabell.
Microsoft Access gir et ideelt sted å lagre adressebokkontaktene dine. I stedet for å søke etter kontakter i e-posten din eller i en haug med papirer, hold kontaktene dine på ett sentralisert sted. Etter å ha opprettet en adressebok i Access kan du sende brev og e-post fra databasen. Enten du bruker Access personlig eller profesjonelt, kan du opprette en ny tabell og fylle den med data for å lage en adressebok.
Trinn 1
Opprett en ny Microsoft Access-database, eller åpne en eksisterende database fra "Fil"-fanen på båndet øverst på siden. Du kan integrere adresseboken din med andre tabeller for å maksimere egenskapene til databasen ved å bruke en eksisterende Access-database. Hvis du bare vil at databasen skal lagre kontaktene dine, oppretter du en ny database fra bunnen av.
Dagens video
Steg 2
Velg "Opprett"-fanen på båndet og klikk på "Borddesign"-knappen. Dette oppretter en tabell fra en tom mal og lar deg legge inn de riktige feltene og datatypene. En tabell ser ut som et Excel-regneark, men den har en definert intern struktur som du bestemmer i "Design View" i tabellen.
Trinn 3
Skriv inn feltene du vil ha tilgjengelig i "Feltnavn"-kolonnen i tabelldesignrutenettet. Feltene dine skal inneholde "Navn", "Telefonnummer", "Gateadresse", "E-post" og alle andre relevante felt. La "Data Type" være "Tekst" for de fleste av feltene dine, bortsett fra alle numeriske felter som "Telefonnummer".
Trinn 4
Høyreklikk på den unike identifikatoren og velg "Primærnøkkel". "Primærnøkler" lar deg bygge relasjoner mellom tabeller. Siden "Primærnøkkel"-feltet har et unikt sett med tegn for hver post, hjelper tegnene med å finne poster i tabellen.
Trinn 5
Velg "Hjem"-fanen på båndet, klikk på "Vis" og velg "Dataarkvisning." Skriv inn all adressebokinformasjonen din i tabellen og trykk på "Lagre"-ikonet i øvre venstre hjørne. Klikk på pilen i feltoverskriften og velg "Sorter A til Å" eller "Sorter Z til A" for å omorganisere rekkefølgen.
Tips
Formater "Telefonnummer"-feltet for å vise alle telefonnumrene dine i et konsistent format. Velg "Input Mask Wizard" fra "Feltegenskaper" i tabellen "Design View" og velg "Phone Number".
