Velg et ord eller en setning du vil legge til i indeksen, og klikk på "Merk oppføring" i indeksgruppen på fanen Referanser. Å lage en fullstendig indeks av et dokument krever å merke en oppføring for hvert ord du vil indeksere, så som en snarvei for å starte dialogboksen Mark Index Entry, velg et ord og trykk "Alt-Shift-X".
Rediger "Hovedoppføring"-feltet for å endre hvordan oppføringen vises i indeksen, om nødvendig. For vanlige indeksoppføringer, la alle andre innstillinger stå på standardinnstillingene og trykk enten "Merk" eller "Merk alle." Velge "Mark All" søker i hele dokumentet etter det valgte ordet og legger til hver forekomst -- opptil én gang per avsnitt -- til indeksen ved å bruke det samme formatering.
Velg ditt neste ord eller uttrykk uten å lukke vinduet Mark Index Entry. Klikk tilbake på Mark Index Entry-vinduet for å oppdatere hovedinnføringsfeltet med den nye teksten. For å legge til underoppføringer i indeksen, endre hovedoppføringen til en generell kategori du velger, og skriv inn en underoppføring i underoppføringsboksen. Trykk "Merk" eller "Merk alle". Gjenta prosessen for hvert element for indeksen.
Rull til bunnen av dokumentet og lag en ny linje, seksjon eller sideskift og plasser markøren der du vil at indeksen skal vises. Trykk "Sett inn indeks" på fanen Referanser.
Endre eventuelle alternativer for indeksens formatering, for eksempel antall kolonner eller sidenummerjustering, og trykk "OK" for å sette inn indeksen.
Etter å ha opprettet en indeks, ikke modifiser innholdet i indeksen direkte, siden Word sletter disse endringene neste gang du oppdaterer indeksen. For å legge til en eksisterende indeks, merk nye ord eller setninger, velg indeksteksten og trykk "Oppdater indeks" på Referanser-fanen.
For å endre hvordan et ord vises i indeksen etter å ha merket det, rediger teksten i anførselstegn innenfor indeksparentesene som følger ordet. For å fjerne et ord helt, slett dataene i parentes etter et ord. Etterpå velger du indeksen og trykker på "Oppdater indeks".
Velg "Kryssreferanse" på Mark Index Entry-vinduet og fyll inn hovedindeksoppføringen etter ordet "Se" for å lede leserne fra en term til en annen.
For å vise en rekke sider for en enkelt indeksoppføring, velg en setning som spenner over sider og trykk "Bokmerke" på Sett inn-fanen. Skriv inn et hvilket som helst navn for bokmerket og trykk "Legg til". Når du går for å merke oppføringen for indeksen, velg "Sideområde" og velg bokmerket du opprettet.
Merking av indeksoppføringer slår automatisk på formateringsmerker. For å skjule disse merkene midlertidig for lettere lesing, klikk på avsnittssymbolet på Hjem-fanen.
