Slik bruker du Microsoft Sharepoint

Ettersom Internett i økende grad gjør samarbeid til en global innsats, blir verktøy som Microsofts SharePoint 2013 stadig mer verdifulle for å oppmuntre til produktivitet og teamarbeid. SharePoint gjør det mulig for organisasjoner å kommunisere, dele dokumenter og informasjon og organisere innsatsen som en gruppe. Microsoft tilbyr også flere tilleggsverktøy for SharePoint-distribusjon og utvikling.

SharePoint lar organisasjonen din dele og redigere viktige dokumenter fra ett enkelt grensesnitt over Internett. Dokumenter kan lagres online ved å dra dem fra skrivebordet til SharePoint. Du kan få tilgang til disse dokumentene fra hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet, så lenge du logger på SharePoint-kontoen din. Du kan også dele dokumenter med kolleger ved å velge "Del"-knappen og skrive inn navnene på medarbeidere på SharePoint. Alle som har tilgang til dokumentet kan se og redigere det med tilstrekkelige tillatelser, forlate ett konsistent eksemplar for alle å jobbe fra, i stedet for flere kopier på forskjellige nivåer redigering. Integrert støtte med OneDrive for Business lar deg også synkronisere filer fra SharePoint til enhetene dine.

SharePoint har også et integrert sosialt nettverksgrensesnitt for organisasjonen din, noe som gjør det enklere å få kontakt med kolleger for råd og meninger og å koordinere arrangementer og tidsfrister. Fellesskap-funksjonen muliggjør også bedriftsomfattende diskusjoner og støtte for et hvilket som helst antall emner. SharePoint fungerer også sammen med Microsoft Office, og muliggjør direktemeldinger og chat fra Office-programmer og muligheten til å invitere kolleger til å redigere dokumenter som en gruppe.

SharePoint muliggjør også prosjekt-, oppgave- eller avdelingsspesifikk organisering ved bruk av SharePoint-sider. Disse sidene er kun tilgjengelige for kolleger på bidragsyterlisten, og kan brukes til å lagre viktige dokumenter og filer, tildele oppgaver til bestemte personer og administrere en kalender og tidslinje. Nettsteder kan også lagre OneNote-notatbokdokumenter som er spesifikke for nettstedets tildelte oppgave eller gruppe. SharePoint-nettsteder kan også brukes til å starte Project og organisere mer komplekse oppgaver og prosjekter, som deretter kan synkroniseres til SharePoint-nettstedet. Nettsteder har også sine egne dedikerte e-postbokser, som integreres i Outlook og oppretter en dedikert innboks, atskilt fra din personlige e-post.

SharePoint har også et søkeverktøy som lar deg slå opp personer, dokumenter, prosjekter og nettsteder i organisasjonen din. Søkeverktøyet er utviklet for å være intuitivt, plukke opp tidligere søk og atferd og tilpasse seg deretter. Dokumenter hentet av søket kan forhåndsvises og startes direkte fra søkemenyen, og detaljert informasjon om personer eller lister over hvem som helst og alle dokumenter som er involvert i et spesifikt prosjekt kan også nås direkte fra søket Meny.

SharePoint kan også brukes til å utvikle organisasjonens nettsteder i tillegg til nettsteder i SharePoint. SharePoint er kompatibel med mange webutviklingsverktøy som Dreamweaver og ExpressionBlend, og kan brukes til å bygge hele nettstedet ditt direkte og administrere alle ressursene. Den kan også brukes til å optimalisere nettstedet ditt til å fungere på flere plattformer, inkludert forskjellige nettlesere og mobile enheter.

SharePoint tilbyr en rekke tilleggsverktøy for å utvikle et SharePoint-nettverk. SharePoint Foundation er et gratis tilbud på stedet av teknologien som SharePoint er bygget på og kan brukes til å bygge det meste av innholdet som finnes i den betalte utgaven av SharePoint. SharePoint Server legger til flere verktøy og funksjoner for lokale bedriftsdistribusjoner. SharePoint Designer er et verktøy for å bygge nettsteder som bruker SharePoint Foundation og Server-programvare, mens SharePoint Workspace er et skrivebordsprogram for lagring av innhold fra SharePoint-nettverket ditt offline i perioder når nettverkstilkoblingen er utilgjengelig. Til slutt, SharePoint Online er en skybasert tjeneste som har alle de samme verktøyene og funksjonene til SharePoint uten installasjon på stedet.