Slik finner du ut hva som ble skrevet ut på skriveren din

Når du skriver ut et dokument, er sjansen stor for at en registrering av denne handlingen opprettes på datamaskinen din eller i selve skriveren. Selv om dette kan virke som en unødvendig funksjon for moderne skrivere, kan aktivitetslogger som disse gi enkeltpersoner en fullstendig oversikt over maskinvarebruken deres. Hvis du er interessert i å utforske utskriftshistorikken din, kan du finne denne informasjonen selv om du har begrenset datamaskinerfaring. Før du får tilgang til skriverens aktivitetshistorikk, må du aktivere dokumentsporing og arkivering i skriverinnstillingspanelet på datamaskinen.

Avhengig av hvordan skriveren din brukes, kan det hende du kan få tilgang til deler av eller hele enhetens utskriftshistorikk. Hvis du for eksempel bruker en skriver på et kontor eller et annet profesjonelt miljø, kan du ha muligheten til det få tilgang til en historikk over dokumenter du har skrevet ut samtidig som du ikke kan se hele skriveren Logg. Imidlertid bør enkeltpersoner som bruker en personlig skriver kunne få tilgang til sin omfattende aktivitetshistorikk når det er nødvendig.

For å komme i gang, gå til "Enheter og skrivere"-menyen i kontrollpanelet på Windows-datamaskinen. På en Mac-datamaskin har denne menyen tittelen "Skrivere og skannere." Når du bruker en Windows-datamaskin, velger du den spesifikke skriveren som er koblet til datamaskinen din, høyreklikk på ikonet som er knyttet til den, og velg deretter "Skriveregenskaper" Meny. Derfra klikker du på "Avansert"-fanen for å få tilgang til alternativene knyttet til aktivitetssporing.

Når fanen Avansert åpnes, merker du av i boksen ved siden av "Behold utskrevne dokumenter" for å sikre at alle dokumenter som sendes til skriveren din blir registrert og arkivert. Når denne funksjonen er aktivert, kan du få tilgang til dokumentloggen din ved å åpne menyen "Enheter og skrivere", høyreklikk på skriveren du bruker og velg "Se hva som skrives ut"-fanen som vises i tilhørende meny. Du kan også utforske kommende utskriftsjobber for skriveren din ved å velge alternativet "Åpne kø" i menyen "Skrivere og skannere".

Som du kan forestille deg, er disse funksjonene spesielt nyttige hvis du prøver å finne gamle utskriftsjobber eller gjenopprette ulagrede utskriftsdokumenter. I en profesjonell setting lar disse funksjonene deg finne ut hvem som skrev ut til nettverksskriverne, forutsatt at du har tillatelse til å se gjennom denne informasjonen. Uansett hva dine spesielle behov måtte være, vil du sannsynligvis oppdage ulike praktiske bruksområder for denne informasjonen, som holder deg konstant informert om når og hvordan skriveren din brukes.