Når du går inn i et stort varehus som er nytt for deg, kan det ta mye tid, prøving og feiling å finne varene du trenger. Det samme gjelder programvare med mange deler og funksjoner, for eksempel Word 2007. Ta deg tid til å lære deg disse elementene slik at du kan fullføre tekstbehandlingsarbeidet raskere.
Hjem og Sett inn faner
Word 2007s "Hjem"-fane viser de vanligste kommandoene for formatering, navigering og tilføying av innhold til dokumentene dine. For eksempel er navigasjonskommandoen "Finn" i denne fanen. "Sett inn"-fanen inneholder også kommandoer for å lage innhold, for eksempel "Shapes"-kommandoen, som lar deg sette inn linjer, rektangler og andre former.
Dagens video
Faner for sideoppsett og referanser
Words "Sidelayout"-fane inneholder kommandoer som lar deg plassere innholdet ditt hvor du vil på siden. For eksempel, med "Margins"-kommandoen kan du spesifisere gapet mellom innholdet og sidens topp-, venstre-, høyre- og bunnkanter. Fanen "Referanser" har verktøy for å sette inn innholdsfortegnelser og sitater.
Post- og anmeldelsesfaner
Med "Mailing"-fanen kan du lage direktereklamekampanjer, inkludert å skrive et standardbrev og gjøre det om til mange tilpassede brev. Utfør disse oppgavene med knappen "Start utskriftsfletting" på fanen "E-post". "Gjennomgå"-fanen inneholder kommandoer for å feilsjekke dokumentene dine og legge inn kommentarer fra redaktører eller anmeldere.
Fanene Vis og Utvikler
Under "Vis"-fanen finner du funksjoner for å endre utseendet på dokumentet ditt mens du redigerer det. For eksempel lar kommandoen "Skriv ut layout" deg se hvordan den trykte versjonen av dokumentet vil se ut. Med «Utvikler»-fanen, som er skjult som standard, kan du ta opp og spille av programmer kalt makroer. Disse makroene hjelper deg med å automatisere oppgaver i Word.
Innholdsskapende funksjoner
Words mest brukte funksjon for å lage innhold er nesten alltid tilgjengelig, og krever ikke at du utfører noen kommandoer: å skrive inn tekst i dokumentet. En annen vanlig tekstinntastingsfunksjon er «Lim inn», hvis utklippstavleformede ikon du finner under «Hjem»-fanens «Utklippstavle»-panel.
Redigeringsfunksjoner
En av Words vanligste redigeringsfunksjoner er "Erstatt"-kommandoen, som kan erstatte alle forekomster av et ord med et annet ord. Kjør denne kommandoen ved å klikke på "Erstatt"-knappen under "Hjem"-fanens "Redigering"-panel.
Navigasjonsfunksjoner
I tillegg til navigasjonstastene som "PageUp" og piltastene, tilbyr Word flere andre funksjoner for å flytte rundt i dokumentet. Det ene er «Sett inn»-fanens «Bokmerke»-verktøy, som lar deg plassere et usynlig bokmerke i dokumentet ditt slik at du raskt kan gå tilbake til det merkede stedet. En annen vanlig navigasjonskommando er "Finn", som du kan bruke til å flytte gjeldende innsettingspunkt til neste forekomst av et ord du spesifiserer.
