Hvordan transkribere en lydfil til Microsoft Word

...

Du trenger hodetelefoner eller høyttalere for å få denne jobben gjort.

Kanskje du vil transkribere teksten til en sang, lydsporet til en film eller en lydmelding. En utskrift av disse ordene er en fin måte å bevare dem på, sende dem på e-post, legge dem ut på nettet eller skrive dem ut. Lydtranskripsjonsprogramvare som konverterer tale til tekst er tilgjengelig, men det tar tid og krefter å trene programvaren til å gjenkjenne hver persons unike stemme. Dessuten er det ikke effektivt i nærvær av bakgrunnsmusikk eller støy. Derfor er de beste transkripsjonsalternativene for de fleste brukere å manuelt skrive inn teksten i et program som Microsoft Word.

Trinn 1

Åpne Microsoft Word.

Dagens video

Steg 2

Klikk "Gjenopprett ned" i øvre høyre hjørne av skjermen hvis vinduet er maksimert. Dra et hjørne av Word-vinduet for å redusere størrelsen til omtrent halvparten av skjermen. Flytt musepekeren over menylinjen eller båndet i Word-vinduet, avhengig av versjonen din. Mens du holder museknappen nede, drar du vinduet til toppen, bunnen eller siden av skjermen. Slipp museknappen.

Trinn 3

Trykk "Alt" om nødvendig for å se "Fil"-menyen. Klikk "Fil" og klikk deretter "Lagre som". Skriv inn et navn for det tomme Microsoft Word-utskriftet ditt, og klikk deretter på "Lagre".

Trinn 4

Åpne Windows Media Player.

Trinn 5

Klikk "Gjenopprett ned" i øvre høyre hjørne av skjermen hvis vinduet er maksimert. Dra et hjørne av Media Player-vinduet for å redusere størrelsen til omtrent halvparten av skjermen. Flytt musepekeren over menylinjen i Media Player-vinduet. Mens du holder museknappen nede, drar du vinduet til en posisjon motsatt Word-vinduet. Slipp museknappen.

Trinn 6

Trykk "Alt" om nødvendig for å se "Fil"-menyen. Klikk "File" og deretter "Åpne". Naviger til riktig lydfil. Marker lydfilen og klikk "Åpne".

Trinn 7

Slå på datamaskinens høyttalere hvis de ikke allerede er på. Juster avspillingsvolumet på datamaskinens oppgavelinje, om nødvendig.

Trinn 8

Klikk på "Spill av"-knappen for å spille av noen sekunder av lydfilen, og klikk deretter på "Pause", og spill bare så mye du kan transkribere på en gang.

Trinn 9

Klikk hvor som helst i Word-vinduet, og skriv inn ordene du nettopp har hørt.

Trinn 10

Klikk "Spill av" og "Pause" i Media Player-vinduet for å begynne å gjenta disse trinnene. Fortsett å veksle mellom Media Player og Word-vinduet, spill av korte segmenter av lydfilen og transkribere dem.

Trinn 11

Når du er ferdig, stavekontroller Word-dokumentet ved å skrive F7. Lagre dokumentet.

Trinn 12

Lukk Word og Media Player.

Ting du trenger

  • Microsoft Word

  • Windows media spiller

  • Datamaskinhøyttalere eller hodetelefoner