Det er mulig å filtrere data i Microsoft Excel. Når du gjør dette, er mye av de originale dataene ikke lenger synlige, og i stedet ser du bare et undersett av regnearket. Det kan være lurt å kopiere disse filtrerte resultatene og lime dem inn andre steder, for eksempel i et annet regneark. Denne prosessen varierer avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker, men det er enkelt uansett. Du kan deretter opprette et nytt datasett som bare inkluderer de filtrerte dataene fra det originale regnearket.
Trinn 1
Dra musen over de filtrerte dataene slik at de er uthevet. Dette identifiserer for programmet hvilke data du ønsker å kopiere.
Dagens video
Steg 2
Trykk på "F5"-knappen på datamaskinens tastatur hvis du bruker Excel 2007 eller nyere. Et popup-vindu vises. Alternativt kan du klikke på "Gå til"-knappen i "Finn og velg"-delen av Excel-verktøylinjen. Dette trinnet er ikke nødvendig for versjoner av Excel før 2007.
Trinn 3
Klikk på "Spesial"-knappen i popup-vinduet.
Trinn 4
Klikk på "Kun synlige celler" og trykk "OK". Dette instruerer Excel til å bare velge dataene som er inkludert i de filtrerte resultatene. Skjulte data fra det opprinnelige ufiltrerte datasettet ignoreres. Du er nå klar til å kopiere.
Trinn 5
Trykk på Control-C-tastaturkombinasjonen for å kopiere dataene. Alternativt, velg "Kopier"-knappen på Excel-verktøylinjen.
Trinn 6
Klikk på regnearket, filen eller annet dokument der du ønsker å lime inn de filtrerte dataene.
Trinn 7
Trykk på Control-V-tastaturkombinasjonen for å lime inn. De filtrerte dataene limes inn i den nye filen.
Tips
Det er lurt å beholde de originale dataene siden alle celler som ikke er inkludert i de filtrerte resultatene, ikke vil bli kopiert. Dermed kan du miste viktig informasjon hvis du ikke lagrer de originale dataene som en separat fil.
