Hvordan konvertere Mac PowerPoint til PC PowerPoint

Valgene du tar når du lager en PowerPoint-presentasjon i Mac-utgaven av programvaren påvirker hvor vellykket du kan dele arbeidet ditt med folk som jobber på Windows-PCer. Fra måten du setter opp lysbildene til de visuelle og lydfilene du legger inn i dem, velg eiendeler som tilbyr fleksibilitet på tvers av plattformer, og valider arbeidet ditt i selve PowerPoint før du sender filene dine til andre.

Når du bygger PowerPoint-presentasjonen din med OpenType-skrifttypene som følger med Microsoft Office, du stoler på ressurser som både Mac- og Windows-utgavene av programvaren gjenkjenner og Brukerstøtte. Eldre skrifttyper i PostScript Type 1- og TrueType-formatene byr på utfordringer fordi disse skriftteknologiene organiserer tegn forskjellig avhengig av plattformen de støtter, og bruker filformater som bare installeres under én operasjon system. Hvis presentasjonene dine er avhengige av spesielle skrifttyper for å overholde bedriftens identitetssystemer eller institusjonell bruk politikk, må du kontrollere at Windows-brukerne du deler filene dine med, har tilgang til fontprogramvaren du bruk.

For å unngå manglende og inkompatible bildefiler, følg beste fremgangsmåter på tvers av plattformer når du bruker disse ressursene i Mac PowerPoint-presentasjoner som du sender til Windows-brukere. I likhet med WMF-formatet som en gang var populært under Windows, kan det Mac-spesifikke PICT-formatet inneholde enten vektor- eller punktgrafikkressurser. Det kan hende du ikke ser mange PICT-filer på en Mac som kjører en gjeldende versjon av OS X, og denne grafikken migrerer ikke mellom operativsystemer. Bygg inn kunstverk og lydressurser direkte i presentasjonene dine for å sikre at de følger med PowerPoint-filene dine når du sender dem til kolleger som bruker Windows-PCer.

Mange PowerPoint-presentasjoner inneholder videoopptak og lydfiler for å presentere veiledninger eller attester. Uten spesiell støtte for QuickTime-filformater kan ikke Windows spille av videoer som Mac støtter. For å sikre kompatibilitet på tvers av plattformer for presentasjoner som inneholder videoelementer, hold deg til filmfiler i formater som både Mac og PC kan håndtere uten behov for å installere spesielle programvare. Konverter MOV-filene dine til AVI- eller MPEG-formater for å bruke dem med suksess under flere operativsystemer. På samme måte kan du bruke WAV- eller MP3-filer for lydeffekter og lyd, i stedet for Mac-native AIFF-filer.

Microsoft PowerPoint gir deg to muligheter til å vurdere kompatibiliteten på tvers av plattformer til presentasjonsfilene dine. Åpne "Vis"-menyen og klikk "Kompatibilitetsrapport" for å se etter problemer som kan forstyrre filtilgang i Windows-versjoner av PowerPoint og i eldre utgaver av programvaren for Mac og PC. PowerPoint utløser den samme kompatibilitetskontrollen når du bruker "Lagre As" kommando. Rapporten lister opp eventuelle problemer, forklarer dem og gir deg valget mellom å rette opp eller ignorere dem. Bruk det XML-baserte PPTX-filformatet når du lagrer filene dine, og unngå filnavn som inneholder andre tegnsettinger enn bindestreker og understreker.