OST-filer er frakoblede mapper som du kan få tilgang til selv når Microsoft Outlook-e-postsystemet ikke har tilgang til Internett. I følge Microsofts nettsted kan ikke OST-filer overføres direkte til en ny datamaskin. I stedet kan du overføre all din personlige informasjon fra Outlook, inkludert adressebok, kalender og e-post meldinger i innboksen din og mapper til det nye systemet og opprett en ny OST-fil der du kan lagre de overførte informasjon.
Overfør PST-filen
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook på den gamle datamaskinen du vil overføre OST-filene fra. For å starte Outlook, klikk enten på ikonet i systemstatusfeltet på datamaskinen din, eller gå til "Start", "Alle programmer", "Microsoft"-mappen og "Microsoft Outlook".
Dagens video
Steg 2
Lag en PST-fil der du kan lagre den personlige informasjonen fra Outlook-kontoen din. For å opprette filen, gå til "Fil", klikk på "Ny" og velg "Outlook Dato File." Så, i vinduet som kommer opp, klikk på menyen ved "Lagre som type", velg et av alternativene med utvidelsen ".pst" og klikk "OK."
Trinn 3
Skriv inn et navn for PST-filen i "Create Microsoft Personal Folders"-vinduet som vises. Se i "Fil"-boksen for å se plasseringen på harddisken der PST-filen er satt til å lagre. Klikk deretter "OK".
Trinn 4
Høyreklikk på en av mappene i Outlook-navigasjonsruten, for eksempel "Innboks", og velg "Kopier innboks" fra menyen som vises. Når "Kopier mapper"-vinduet vises på skjermen, velg "Innboks"-mappen du nettopp kopierte og klikk "OK" for å legge den til PST-filen. Gjenta prosessen for hver mappe i navigasjonsruten i Outlook for å kopiere alle mappene til PST-filen.
Trinn 5
Overfør PST-filen du opprettet i den gamle versjonen av Outlook til en ekstern lagringsenhet, for eksempel en ekstern harddisk. Koble den eksterne stasjonen til datamaskinen, gå til stedet der PST-filen er lagret på harddisk og dra PST-filen fra harddisken til vinduet for ekstern stasjon for å kopiere den til kjøre.
Trinn 6
Koble den eksterne stasjonen fra datamaskinen og koble den til den nye datamaskinen. Velg "Åpne mappe for å se filer" fra "AutoPlay"-boksen og dra deretter PST-filen fra det eksterne stasjonsvinduet til den nye datamaskinens skrivebord.
Opprett den nye OST-filen
Trinn 1
Start Outlook-oppsettet på den nye datamaskinen. Hvis du allerede har opprettet en Outlook-profil, kan du ikke sette opp en OST-fil for den. Så slett profilen og dobbeltklikk deretter Microsoft Outlook-ikonet for å opprette profilen igjen.
Steg 2
Klikk på "E-postkontoer" på oppsettskjermen som vises. Deretter velger du alternativet "Legg til en ny e-postkonto" fra den andre skjermen og klikker på "Neste". Velg typen server du bruker og klikk "Neste" igjen.
Trinn 3
Skriv inn navnet på serveren når du blir bedt om det og navnet på e-postkontoen du setter opp. Klikk "Neste" igjen for å gå til neste skjermbilde. Klikk deretter på "Avansert"-fanen for å vise alternativene for avanserte innstillinger.
Trinn 4
Klikk på alternativet "Offline Folder File Settings", klikk "Bla gjennom" for å velge en plassering der du vil lagre PST-filen, og klikk "OK" for å opprette filen og e-postkontoen. Klikk deretter på "OK" igjen for å gå tilbake til hovedskjermen til Outlook.
Trinn 5
Gå til "Fil" og "Importer og eksporter", klikk "Importer fra et annet program eller fil", velg alternativet "Personlig mappefil" og klikk "Neste". Gå til skrivebordet i skjermbildet som kommer opp, klikk på PST-filen du overførte og klikk deretter "Neste" for å legge til all personlig informasjon fra PST-filen til den nye kopien av Outlook.
