Bildekreditt: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsoft Office Suite med kontorproduktivitetsprogrammer. Mens dette programmet primært brukes til dataanalyse, er det også bra for å bygge lister med informasjon for senere bruk. Når du bygger en liste, vil det ofte være et felt i hver oppføring som alltid vil være ett av flere endelige alternativer. Hvis dette er tilfelle, har Excel en funksjon som lar deg legge inn alternativene én gang og deretter plassere disse alternativene i en rullegardinmeny.
Trinn 1
Åpne Excel. Klikk på Windows-ikonet øverst i vinduet og bla ned til "Åpne". Klikk på kommandoen og bla gjennom mappene på datamaskinen din for å finne listen din. Klikk på den en gang for å velge den og klikk på "Åpne".
Dagens video
Steg 2
Klikk på et blankt ark i arbeidsboken (bruk fanene nederst for å velge et blankt ark). Skriv inn oppføringene du vil se i rullegardinlisten din i en kolonne uten mellomrom mellom oppføringene.
Trinn 3
Marker listen slik at alt er valgt. Klikk i navneboksen (dette er en tekstboks ved siden av funksjonslinjen) og gi listen et navn (du kan for eksempel gi den navnet hvilken kolonne du skal bruke listen i).
Trinn 4
Gå tilbake til listen din og klikk i den første cellen du vil at rullegardinlisten skal vises. Klikk på "Data"-menyen øverst på skjermen og klikk på "Validation". Klikk på "Innstillinger"-fanen når "Validering"-vinduet åpnes.
Trinn 5
Klikk på "Liste" i "Tillat"-boksen. Skriv "=" og listenavnet i "Kilde"-boksen. Klikk på boksen ved siden av rullegardinmenyen In-Cell. Klikk på "Ignorer tom"-boksen hvis cellen kan stå tom. Når den er fullført, klikker du på "OK".
Trinn 6
Høyreklikk på cellen du nettopp har opprettet listen og klikk på "Kopier". Marker hele kolonnen, høyreklikk og klikk "Lim inn" for å gjøre hver celle i den kolonnen til den rullegardinlisten.
Ting du trenger
Microsoft Excel
Liste over alternativer
Tips
Sørg for at kolonnen er bred nok til å vise alle valgene i listen din. Du må justere kolonnene manuelt for å sikre at alt passer. Vurderer å skjule listen eller plassere et passord på cellen for å sikre at folk ikke kan endre dataene i listen.
Advarsel
De beste listene av denne typen er de som har fem til 10 endelige valg. Selv om en liste kan ha mer enn 32 000 forskjellige valg, vil dette gi dataoverflod og gjøre listen ubrukelig. Vær fornuftig med dataene dine..
