Hvordan lagre en PowerPoint på en flash-stasjon

...

Sette inn en flash-stasjon i et USB-spor

Når du skal lage en PowerPoint-presentasjon for klassekamerater eller kollegaer, er det siste du vil ha projektorproblemer. Hvis én datamaskin allerede er riktig koblet til projektoren, er det mye enklere å åpne PowerPoint-en på den maskinen enn å starte tilkoblingsprosessen på nytt med din egen bærbare datamaskin. Lagre en kopi av presentasjonen din på en flash-stasjon -- en lagringsenhet som er liten nok til å passe på nøkkelringen -- gjør det enkelt å overføre filen og gir en praktisk sikkerhetskopi på samme tid.

Trinn 1

Åpne presentasjonen i PowerPoint.

Dagens video

Steg 2

Klikk på Office-knappen og velg "Lagre som".

Trinn 3

Klikk "Computer" til venstre for å få opp en liste over alle datamaskinens stasjoner.

Trinn 4

Sett inn flash-stasjonen i et ledig spor på datamaskinen.

Trinn 5

Dobbeltklikk på flash-stasjonen, for eksempel "J:." Se "Computer"-vinduet nøye rett etter at du har satt inn flash-stasjonen; stasjonsikonet som endrer ordlyd eller farger er vanligvis flash-stasjonen.

Trinn 6

Klikk "Lagre". PowerPoint-filen din er nå lagret på flash-stasjonen.

Trinn 7

Klikk "Start" > "Datamaskin".

Trinn 8

Høyreklikk på flash-stasjonen. Velg "Løs ut".

Trinn 9

Fjern flash-stasjonen fra datamaskinen.

Advarsel

Hvis du fjerner flash-stasjonen fra datamaskinen uten å velge Eject, risikerer du å ødelegge PowerPoint-filen.