Fordelene med å zippe filer

Prosessen med å "zippe" en fil refererer til å sette den inn i et arkivformat som "ZIP". Dette komprimerer filen og gjør den mindre. Du kan komprimere flere filer til et enkelt ZIP-arkiv, noe som gjør dem lettere å lagre og overføre via e-post ettersom filene er mindre, og de kan flyttes ved å bare flytte den ene ZIP-filen. Hvis du trenger å flytte mange filer, eller veldig store, kan det være best å komprimere dem.

Begrepet "zipping" når det brukes på filer, refererer til prosessen med å komprimere dem til et arkiv. En av grunnene til at "zip" er begrepet som brukes, er at et av de mest populære arkivformatene har filtypen "ZIP." Det betyr ikke at dette er det eneste arkivformatet som kan "zippes", derimot. Du kan også bruke det begrepet generelt på alle typer komprimering, inkludert i formater som RAR eller 7Z. Disse komprimeringsformatene brukes av programmene WinRAR og 7Zip.

En fordel med å zippe filer er for lagring og organisering. Hvis du har et stort antall filer som du ikke planlegger å bruke i det nærmeste, kan du "zippe" alle i ett enkelt arkiv. Dette vil gjøre dem mindre, og det vil også organisere dem i én fil som du enkelt kan finne og bruke. Noen filer på datamaskinen kan være veldig store, så det kan kondensere mange av dem til en enkelt zippet fil kutt kraftig ned på både mengden lagringsplass du trenger, og eventuelle problemer du måtte ha med å finne dem.

En annen fordel med å zippe filer er at du lettere kan overføre dem. En fil som er zippet i et arkiv vil være mindre enn den opprinnelige versjonen. Det vil også bare være én fil, siden du kan zippe mange filer inn i den. Dette gjør det mye enklere å sende den zippede filen som et vedlegg til noen andre over Internett. spesielt fordi noen e-postnettsteder har en begrensning for hvor stor fil du kan sende gjennom dem. Det betyr at du kan sende en fil til noen i zippet format der du ellers ikke ville ha kunnet sende den til dem i det hele tatt.

Det er også fordelaktig å overføre en zippet fil til noe som en tom CD eller en USB-flash-stasjon. Fordi den zippede filen er mindre, kan du legge til mye mer på en CD enn du ville ha vært i stand til ellers, og en mindre fil betyr at prosessen med å lage CDen vil ta kortere tid. Hvis du komprimerer alle filene dine på denne måten, kan du få plass til en god del flere filer på CD-en enn du ville ha klart hvis du ikke hadde prøvd å komprimere dem.

Eksempler på programmer som lar deg dra nytte av zip-filer inkluderer WinZip og WinRAR. Etter at du har lastet ned og installert et slikt program på datamaskinen din, kan du ofte zippe filer til et arkiv ved å bare høyreklikk på den aktuelle filen, og velg et alternativ som tilbys av et av programmene for å legge det til i en ny arkiv. Etter at du har gjort dette én gang, kan du legge til andre filer i det samme arkivet på samme måte, noe som lar deg dra nytte av de mange bruksområdene til zippede filer.