Trykk "Ctrl-End" for å hoppe til den laveste cellen som inneholder data.
Bildekreditt: David Good/Hemera/Getty Images
Å legge til store dataområder, innebygde bilder eller kompleks formatering øker størrelsen på en Excel-fil litt. I noen tilfeller, men Excel-filstørrelser ballong ut av kontroll uten tilsynelatende noen grunn. Ofte er dette problemet forårsaket av at Excel lagrer formateringsinnstillinger for celler langt utenfor rekkevidden av faktiske data. For å fikse problemet, slett radene og kolonnene etter slutten av dataene dine. For ytterligere plassbesparelser, konverter gamle Excel-filer til XLSX-formatet eller Binary Workbook-formatet.
Fjern ubrukte celler og formatering
Når du formaterer mange celler – for eksempel å endre bakgrunnsfargen for et helt regneark – er det vanligvis kun Excel lagrer informasjon om celler som inneholder data, selv om den visuelt bruker endringen på alle valgte celler. I noen tilfeller, for eksempel hvis du har en feilverdi i en fjern kolonne, lagrer Excel overdreven formateringsdata og lager store filer. For å redusere filstørrelsen, velg kolonnen til høyre for den sist fylte kolonnen, trykk "Ctrl-Shift-Høyre" for å velge de resterende kolonnene, høyreklikk i det valgte området og velg "Slett". Velg de overflødige radene under dataene dine med "Ctrl-Shift-Down og gjenta trinnene som ble brukt for kolonner..
Dagens video
Endre filtyper
Filer opprettet med versjoner av Excel før 2007, som bruker XLS-utvidelsen, kan ta opptil mer enn dobbelt så stor plass som de med den nyere XLSX-utvidelsen. Så lenge du ikke trenger bakoverkompatibilitet med gamle versjoner av Excel, konverter filen ved å utføre en "Lagre som..." og velge "Excel Workbook" i rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type... ." Du kan krympe filer enda mer og forbedre lagringshastigheten ved å bruke Excel Binary Workbook-filtypen, men dette forhindrer alternative regnearkprogrammer fra å laste inn filen.
