Redigering av et dokument gir et ekstra lag med sikkerhet, gjennomgang av materialet for alt fra en periode som ikke er på plass til en større strukturell eller juridisk feil. Mens standardredigeringsstereotypen kan utføres med en rød penn, holder redigering på skjermen alt ryddig og på linje. Bruk Microsoft Words funksjon for sporing av endringer for elektronisk å merke et dokument, og notere redigeringer, innsettinger, slettinger og endringer med samme kjente røde.
Trinn 1
Åpne Microsoft Word. Klikk på "Fil"-fanen øverst på skjermen og velg "Åpne". Bla til dokumentet du vil legge til redigeringsmerker og dobbeltklikk på filnavnet. Dokumentet åpnes i et nytt Word-vindu.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Gjennomgang"-fanen øverst på siden. Klikk på "Spor endringer"-knappen i midten av båndet/verktøylinjen under fanen.
Trinn 3
Klikk på "Spor endringer" fra den lille rullegardinmenyen for å angi at sporing er på. Eventuelle nye endringer i dokumentet vil nå vises med redigeringsmerker.
Trinn 4
Velg "Endre sporingsalternativer" for å åpne vinduet "Alternativer for sporing av endringer". Trekk ned de seks "Farge"-rullegardinmenyene og velg "Rød" for hver av dem, eller for alternativene som skal ha rød farge.
Trinn 5
Klikk på "OK"-knappen og redigeringsmarkeringene vises i rødt.
