Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Portable Document Format (PDF) er en standard måte å distribuere materiale via e-post og over Internett. Formatet er allment akseptert og brukt på grunn av sin felles plattform. Brukere trenger bare et PDF-leseprogram for å se filene, og de fleste kan lastes ned gratis. Mange bedrifter, offentlige etater og sosiale og atletiske organisasjoner distribuerer materiale, for eksempel skjemaer, som PDF-filer via e-post. Du kan fylle ut en vedlagt PDF og sende den tilbake ved å følge noen få trinn.
Trinn 1
Start PDF-dokumentet fra e-posten. Avhengig av e-posttjenesten din, kan du klikke på koblingen "Last ned" eller PDF-ikonet ved siden av dokumentet. Det viktige er at du åpner dokumentet i PDF-leseprogrammet ditt, for eksempel Adobe Reader.
Dagens video
Steg 2
Fyll ut de nødvendige skjemafeltene på PDF-en. Nedtrekksfelt vil ha en pil til høyre for feltet som lar deg velge et alternativ. Listefeltene vil inneholde en liste med alternativer du kan klikke på, og alternativene kan sees ved å bla gjennom ved hjelp av pilene til høyre for feltet. Alternativknapper og avmerkingsbokser kan velges ved å klikke én gang inne i dem. Klikk én gang i tekstfeltene og skriv inn nødvendig informasjon.
Trinn 3
Lagre det utfylte PDF-skjemaet. Bruk "Fil"-menyen for å velge alternativet "Lagre en kopi". Velg en mappe der du vil lagre det utfylte skjemaet ved å bruke "Lagre i"-menyen. Skriv inn et navn i "Filnavn"-feltet og klikk på "Lagre"-knappen.
Trinn 4
Gå tilbake til e-posttjenesten og klikk én gang på "Skriv e-post"-koblingen. Skriv inn e-postadressen som det utfylte PDF-skjemaet skal sendes til. Klikk én gang på "Legg ved en fil"-koblingen, og bruk "Se inn"-menyen for å finne mappen du lagret det utfylte PDF-skjemaet til. Klikk én gang på filnavnet og én gang på "Åpne"-knappen. Referer til PDF-skjemaet eller årsaken til at du sender det i emnefeltet, og skriv inn en nødvendig melding i e-postens brødtekst. Klikk én gang på "Send"-knappen når du er klar til å sende e-posten og utfylt skjema.
