Typer kommunikasjonsprogramvare

Kommunikasjonsprogramvare lar deg koble til andre datamaskiner eller mobile enheter via tekst-, video- eller lydformater på enten en synkron eller asynkron måte. Mens noen kommunikasjonsmidler, for eksempel e-post, er asynkrone, er nettkonferanser og videochat synkrone – slik at alle parter kan kommunisere i sanntid. Videomeldinger tilbyr et valg av begge metodene. Noe kommunikasjonsprogramvare er kun tilgjengelig for mobile enheter; andre kan også brukes på datamaskiner.

Voice over Internet Protocol eller VoIP lar deg kommunisere med andre over Internett uten å bruke telefoner. Kostnadene er minimale. Med de fleste tjenester kan du kommunisere direkte fra en datamaskin til en annen, vanligvis uten kostnad, eller koble til en mobiltelefon eller fasttelefon for en liten avgift. Skype er tilgjengelig for Windows, Mac, Linux og mobile enheter. Med et webkamera på datamaskinen din kan du videochatte med opptil 10 personer samtidig eller til og med sende en videomelding. Facetime fungerer på samme måte, selv om det ikke tillater gruppechatter på dette tidspunktet. Den kjører på alle Apple-produkter. OoVoo er også multiplattform, om enn med færre funksjoner for Mac. Bruk ooVoo til å videochatte med opptil 12 kontakter, sende videomeldinger, bytte skjerm og sende filer.

Videomeldinger skiller seg fra VoIP ved at det ikke er et medium for diskusjoner, men et medium der du sender en kontakt en kort video i stedet for en tekst; mottakeren kan se den umiddelbart eller når han vil. Glide og Samba er eksempler på denne typen programvare; begge er kun tilgjengelig for mobile enheter. Bruk Glide til å sende raske videoer til grupper eller enkeltpersoner uten behov for opplasting eller nedlasting; redigere dem mens du er på farten. Du kan chatte i grupper samt sende og motta videoer og tekst. Den er tilgjengelig i Apple App Store eller Google Play. Samba går ett skritt videre; den registrerer automatisk mottakerens reaksjon på videoen på telefonens frontkamera. Fra og med denne publikasjonen er Samba kun tilgjengelig for iOS. Både Glide og Samba er gratis.

Webkonferanser brukes vanligvis av bedrifter til møter, treningsarrangementer eller for å videresende annen informasjon til folk på et avsidesliggende sted. En månedlig avgift kreves vanligvis for å bruke programvaren. Standard praksis inkluderer en tavle, VoIP, skjermdeling og chat. De fleste tjenester tilbyr fjernstyring av skrivebordet og muligheten til å ta opp møter og kommentere informasjon. Last ned en iMeet-app for din iOS- eller Android-enhet eller din PC. Bruk den til å holde eller delta på lydmøter for opptil 125 personer; opptil 15 kan delta i videomøter. Del skjermen eller filene dine og gi enkelt kontroll over møtet mellom deltakerne. Adobe Connect fungerer på skrivebordet ditt for å dele innhold og strømme lyd, video og programvare. Deltakerne kan gi tilbakemelding til moderatoren eller chatte med rommet eller en enkeltperson og lage notater. De kan også dele skjermer, tavler eller dokumenter og få kontroll over møtet om ønskelig.

Den gamle standbyen for vanlig e-post er fortsatt et mye brukt kommunikasjonsverktøy, så en god e-postklient er avgjørende. Inky kjører på både Windows og Mac og kan også brukes på mobile enheter. Denne gratis programvaren fungerer på alle IMAP- eller POP-kontoer, slik at du kan konsolidere e-posten din på ett sted. Inky har en forenklet verktøylinje slik at du enkelt kan organisere e-posten din i grupper, for eksempel daglige tilbud eller pakkesporing. Et annet valg er Mailbird, som kjører på Windows. Vinner av en rekke priser, Mailbird spesialiserer seg på enkelhet. Gratisversjonen støtter opptil tre kontoer; den har imidlertid annonser.