Hvordan konvertere et Word-dokument til et utfyllbart PDF-skjema

Det er enkelt å konvertere et Microsoft Word-dokument til et PDF-dokument ved å bruke enten Word eller Adobe Acrobat Pro. Hvis du bruker Acrobat, vil programmet automatisk lage en utfyllbar PDF fra Word og generere utfyllbare felt og kontroller fra innholdet i dokumentet. Du kan deretter endre det konverterte skjemaet om nødvendig. Hvis du ikke har tilgang til Adobe Acrobat Pro, finnes det noen billigere og gratis alternativer for redigering av PDF-skjemaer som er konvertert fra Word.

Etter at du har startet Word, velg Åpen, naviger til stedet der Word-dokumentet er lagret, velg filen og velg Åpen.

Når dokumentet åpnes, velg Fil og velg deretter Eksport. Plukke ut Lag Adobe PDF fra menyen, velg Lag Adobe PDF -knappen, skriv inn et filnavn for den konverterte filen og velg Lagre.

Start Adobe Acrobat Pro for å åpne PDF-dokumentet og lage et skjema fra det. Velge Fil. Plukke ut Skape og så Lag skjema.

Velge Velg en fil, naviger til stedet der du lagret det konverterte Word-dokumentet, velg filen og velg Åpen. La skjemafeltet automatisk gjenkjenning være satt til På og velg Start for å lage skjemaet fra det konverterte Word-dokumentet.

Du kan konvertere Word til en utfyllbar PDF i ett enkelt trinn ved å bruke Acrobat Pro. Velge Lag skjema, Velg en fil, endre filvalgtypen til Alle filer (.) og velg Word-dokumentet. Acrobat konverterer Word-dokumentet til en PDF og lager et skjema fra det konverterte dokumentet uten at du trenger å starte Word; Word må imidlertid være installert på datamaskinen din.

Se gjennom skjemaet som Acrobat Pro opprettet automatisk og endre det etter behov. Bruk redigeringsikonene ved siden av Forbered skjema for å legge til nye skrivbare felt i dokumentet, bruk formateringsknappene øverst i høyre kolonne for å justere etikettene og datafeltene; du kan også endre navnene på datafeltene som er tilordnet de skrivbare verdiene hvis du vil at de skal være forskjellige. Velg den blå Forhåndsvisning knappen på Forbered skjema-linjen for å forhåndsvise en kopi av skjemaet.

For eksempel, for å legge til et felt som ikke ble konvertert fra Word, for eksempel Kommentar-feltet, velg knappen for å legge til en ny tekst feltet, plasser feltet på skjemaet ditt, bruk håndtakene på avgrensningsboksen for å dimensjonere feltet og skriv inn et navn for den nye felt.

Klikk på Lagre knappen øverst på skjermen for å lagre endringene.

Hvis du ikke har Adobe Acrobat, er det mange gratisverktøy tilgjengelig på nettet. I følge PCWorld lar gratis online PDF-redigerere deg vanligvis legge til tekst og andre enkle elementer og kan tillate deg å flytte rundt på deler. De har vanligvis ikke de nødvendige egenskapene til å gjøre noe utover enkle redigeringer.

I mange tilfeller vil en online PDF-redigeringsapp være tilgjengelig gratis i en 30-dagers prøveperiode, hvoretter du vil bli belastet med et abonnementsgebyr. Adobe tilbyr en én ukes gratis prøveversjon for Acrobat, hvor du kan lage skjemaet du trenger eller bestemme at programmet er verdt kjøpesummen. Som et alternativ til både Acrobat og gratis PDF-redigerere, er det budsjettredigerere som pdfforge PDF Architect som utfører mange av de samme funksjonene som Acrobat til en lavere pris.