Du kan trygt referere til koblede celler i andre funksjoner.
Bildekreditt: GYROFOTOGRAFI/amanaimagesRF/amanabilder/Getty Images
Funksjonsutdata i Excel-regneark oppdateres automatisk – og stille – hver gang du endrer en celle nevnt i funksjonens formel, så hver referert celle trenger aktuell informasjon. Når du har to kolonner som deler dupliserte data, kan du koble dem sammen, i stedet for bare å kopiere og lime inn innholdet, og sørge for at informasjonen på begge steder forblir oppdatert. Excel lar deg koble kolonner på samme regneark, mellom ark i samme arbeidsbok eller mellom to separate arbeidsbokfiler.
Trinn 1
Velg overskriften med bokstaver i kildekolonnen -- kolonnen som inneholder dataene dine -- for å markere hele kolonnen. Hvis du allerede har fylt ut de samme dataene i to kolonner, spiller det ingen rolle hvilken du velger som kilde.
Dagens video
Steg 2
Trykk "Control-C" eller høyreklikk på overskriften og velg "Kopier".
Trinn 3
Høyreklikk på overskriften for målkolonnen der du vil opprette koblingen. Det er greit hvis målkolonnen allerede har de samme dataene i seg; koblingen overskriver alt eksisterende innhold.
Trinn 4
Klikk "Lim inn lenke" i Lim inn alternativer-delen av kontekstmenyen. Ikonet ser ut som en lenke. Hele kolonnen vil fylles med data koblet fra kildekolonnen, med bieffekten av å vise en "0" i hver celle etter slutten av dataene dine.
Trinn 5
Velg den første fremmede "0" og trykk "Control-Shift-Down" for å markere resten av kolonnen. Trykk "Slett" for å fjerne de unødvendige koblingene og bli kvitt nullene. Hvis du planlegger å bruke flere rader med data i fremtiden, kan du starte noen få celler lavere og la noen av nullene være på plass. Ikke la hele resten av kolonnen være fylt med nuller, da dette øker filstørrelsen dramatisk og reduserer operasjonene.
Tips
Etter å ha opprettet en kobling, oppdater alltid data i kildekolonnen. Hvis du skriver direkte inn i målkolonnen, slettes koblingen.
For å koble til flere rader du tidligere fjernet koblingene fra, klikk på den nederste koblede cellen og dra fyllhåndtaket nedover for å dekke hver celle du vil koble til.
Advarsel
Når du kobler sammen kolonner i to separate arbeidsbøker, må begge arbeidsbøkene forbli på samme datamaskin (eller tilgjengelig over nettverket) for å holde de koblede dataene oppdatert. Hvis du gir nytt navn til eller flytter en av arbeidsbøkene, må du opprette lenken på nytt.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013 og 2010. Prosedyrer kan variere med andre versjoner eller produkter.
