Bildekreditt: Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images
Et nyhetsbrev er en måte å holde familiemedlemmer, venner, kolleger eller kunder informert om hendelser og nyheter. For eksempel, hvis du instruerer en dansetime, kan nyhetsbrevet inneholde oppdateringer angående dansetrinn og kommende kursdatoer. Noen nyhetsbrev kan være på flere sider, men i mange tilfeller er kortfattethet mest effektivt for å få frem budskapet ditt – leseren bør lese det ferdig på omtrent fem minutter. Det er en enkel måte å lage et enkelt nyhetsbrev på én side ved hjelp av Microsoft Word.
Trinn 1
Gå til Microsoft Words malnettsted - en lenke er i Ressurser-delen på denne siden. Klikk på "Nyhetsbrev"-koblingen under "Bla gjennom maler". Du kan også få tilgang til malbiblioteket direkte fra Microsoft Word.
Dagens video
Steg 2
Last ned maldesignet du ønsker. Maler kommer i forskjellige størrelser, design og sidestørrelser. For dette eksemplet, prøv å finne en enkelt side formatert med tre kolonner.
Trinn 3
Velg omtrent tre historier å skrive om på nyhetsbrevet ditt. Hvis hver historie er på omtrent 125 ord, er dette alt du får plass til på én side.
Trinn 4
Skriv inn tittelen på nyhetsbrevet ditt. For eksempel "ABC Dance Class Newsletter Brief." Skriv inn utgavenummer og dato for nyhetsbrevet i den angitte boksen.
Trinn 5
Oppsummer hva som finnes i nyhetsbrevet i sidekolonnen, som vanligvis er en del av en nyhetsbrevmal. For eksempel "I denne utgaven: Ny danseklasse tilbys, studentlærer nødvendig, nye leksjonstider."
Trinn 6
Plasser et beskrivende bilde under sidekolonnen eller øverst i hovedinnholdsdelen.
Trinn 7
Skriv din fremhevede historie øverst i innholdsdelen. Det skal være ca 150 ord. Skriv inn en kort, fengende overskrift for historien.
Trinn 8
List opp de to neste historiene dine i vertikale kolonner under den omtalte historien. Disse delene bør være på omtrent 100 til 120 ord hver. Legg også til overskrifter.
Trinn 9
Skriv inn en teaser-linje for neste nummer helt nederst i nyhetsbrevet. "I neste nummer: Et intervju med vår beste student."
Trinn 10
Lagre, skriv ut og distribuer nyhetsbrevet på én side til gruppen din.
Tips
Lagre eller konvertere nyhetsbrevet på én side til en PDF-fil vil gjøre det enkelt å distribuere online.
Hvis du har en e-postliste, kan du konvertere Word-malen til HTML-format og bruke den til et nyhetsbrev på e-post. Velg "Fil" og deretter "Lagre som". Velg "Web page" fra rullegardinlisten "Lagre som type" i dialogboksen. Åpne HTML-dokumentet i en nettleser og klikk "Vis" og deretter "Sidekilde" for å kopiere og lime inn koden i nyhetsbrevsystemet for e-post.
