Hvordan lage en personlig e-postsignatur for studenter
Bildekreditt: AntonioGuillem/iStock/Getty Images
Det er viktig for studenter og nyutdannede å ha en profesjonelt utseende e-postsignatur. Signaturen skal forholde seg til den akademiske eller profesjonelle karrieren du ønsker å forfølge. Å ha en e-postsignatur vil også få e-posten din til å skille seg ut fra resten, spesielt når de svarer på stillingsannonser. E-postsignaturer kan variere for hver karriere, men følgende retningslinjer vil hjelpe deg med å sette opp en passende personlig signatur. Å bruke din personlige informasjon og kontaktinformasjon vil hjelpe potensielle arbeidsgivere og skoler med å finne ut hvordan de kan nå deg.
Trinn 1
Logg på en e-postkonto med brukernavn og passord.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Innstillinger" eller "Konto", avhengig av e-postleverandøren din. Den kan også ha en lenke som heter "Kontoinnstillinger".
Trinn 3
Skriv inn e-postsignaturen din i de aktuelle feltene. Bruk følgende informasjon som en veiledning for å lage en personlig e-postsignatur:
Fullt navn Tittel/Hovedskole og år for uteksaminering E-postadresse Telefonnummer
Det skal se ut som dette eksemplet: Sue Smith A.S. Business Administration Yale University, 2010 [email protected] 555-555-5555
Trinn 4
Klikk "Bruk" for å lagre signaturen din. Klikk "Skriv" og se etter signaturen nederst i tekstboksen. Gjenta disse trinnene for hver av elevene dine.
Tips
Legg til en lenke nederst i e-postsignaturen til din profesjonelle nettside eller LinkedIn-konto der du har CV-en din. Telefonnummeret ditt bør inneholde en profesjonell talepostmelding for tider du ikke kan svare. Ellers setter du opp en gratis talepostkonto med Google Voice.
Advarsel
E-postsignaturen din vil bli sett av alle du sender e-post til. Vær ekstremt forsiktig når du sender e-post.
