Bildekreditt: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Regneark er noen av de vanligste dokumenttypene for kontordata i dag. Microsoft Excel er det mest populære regnearkprogrammet, så Excel-funksjoner har i det siste blitt kopiert av andre regnearkprogramskapere. Vanlige kjennetegn ved regnearkprogramvare inkluderer innebygd støtte for komplekse matematiske beregninger og formler, muligheten å generere grafer og oppsummering av "pivottabeller" fra data og muligheten til å tilpasse hvilke typer data som er lagret i hvilke rader og kolonner.
Regnearkdefinisjon og historie
Et regnearkprogram er et program som lar brukere legge inn data i et todimensjonalt rutenett av individuelle celler. De brukes ofte til å lagre data i en enkel database og for økonomiske og numeriske beregninger.
Dagens video
Et av de første regnearkprogrammene var VisiCalc, utgitt for Apple-datamaskiner i 1979. Det bidro til å vise hvordan personlige datamaskiner kan være nyttige som forretningsverktøy i stedet for bare for hobbyister å leke med. Senere populære regneark inkluderer dagens Microsoft Excel og Google Sheets, samt andre programmer som tidligere var populære, spesielt 1980-tallets favoritt Lotus 1-2-3.
Regneark har konsekvent vært en av de mest populære typene forretningsprogramvare og mens programvaren har fått nye funksjoner, ville brukere av eldre verktøy som VisiCalc raskt gjenkjenne oppsettet til et moderne regneark program.
Vanlige funksjoner i regnearkprogramvaren
Regneark gir mer enn bare muligheten til å legge inn data i et bestemt rutenettbasert format.
De gir generelt kraftig støtte for matematiske formler, i hovedsak et miniatyrprogrammeringsspråk som dyktige brukere kan bruke for å utføre beregninger basert på innlagte numeriske data. Excel-formler er mye brukt i finansnæringen for ulike typer matematisk modellering.
Regneark er også allsidige når det gjelder å la folk legge inn data i hovedsak der de vil på måter som gir mening for dem. Selv om det ofte er nyttig å gruppere lignende data i kolonner og tilhørende data i rader, er det ikke det obligatorisk, og regneark kan inneholde overskrifter, notater og annen informasjon der folk ønsker å legge den.
De fleste regnearkprogramvare inkluderer også muligheten til å tegne numeriske data, noe som kan være nyttig for rask dataundersøkelse eller til og med for å lage grafikk for presentasjoner.
Regnearkbrukere har lenge delt regneark via e-post eller på delte stasjoner og disker. Nyere regnearkprogrammer som Google Sheets og de nyeste versjonene av Microsoft Excel tillater også flere personer å redigere et regneark på en gang, generelt spore endringer slik at folk kan være klar over hva som er endret av hvem.
Vanligvis er det ikke mulig for brukere av forskjellige merker av regnearkprogrammer å samarbeide i sanntid, men det er mulig for ett regnearkprogram å åpne filer som er lagret av et annet.
