Hvordan lager jeg en tekstboks i Excel?

Det er enkelt å lage en tekstboks i Microsoft Excel, og det øker funksjonaliteten til grunnleggende regneark og arbeidsbøker. Excel-tekstboksen genererer et rent rom for å holde tekst uten å oppta en celle eller forstyrre data og ligninger. Klikk på boksen, og den viser en liten eller stor tekstbit avhengig av dine behov.

Excel-arbeidsboken brukes til å organisere data og utføre formler. Det er et kraftig program for regnskap, vitenskap og forretninger med evnen til å håndtere alt fra salgsemnestyring til lager- og salgsdata. Hver celle er i stand til å inneholde enten tekst, tall eller en ligning designet for å beregne resultater på tvers av utpekte celler, rader og kolonner.

Selv om det er vanlig og nyttig å skrive ut tekst i en celle, skaper en tekstboks muligheten til å skrive inn tekst uten å forstyrre data og formler i regnearket. Tekstboksen overlegger i hovedsak designet og gjør det enkelt å trekke oppmerksomhet til spesifikke punkter på regnearket.

For eksempel, på et regneark med salgskontakter og informasjon om utførte salg og data på tvers av spesifikke kontoer, kan du plassere en tekstboks ved siden av en bestemt konto med notater og detaljer. Boksen kan inneholde forslag, kontrakter og andre data som ikke er relevante for de grunnleggende feltene på regnearket. Denne funksjonaliteten gjør regnearket kraftig fordi det kan inneholde en stor mengde informasjon samtidig som den beholder den enkle kolonne- og radformateringen.

Trinnene som brukes til å lage og plassere en tekstboks i Excel er enkle. Gå til verktøylinjen på øverste nivå med Fil funksjon uthevet. Denne verktøylinjen tilbyr grunnleggende kontrollfunksjoner. Klikk Sett inn for å generere de tilgjengelige alternativene. Du kan enkelt sette inn skjemaer og medier gjennom denne funksjonen. Under Aktiv X, Finn Tekstboks og klikk for å generere en ny boks.

Boksen er plassert på regnearket. Ta tak i boksen med markøren og dra den til ønsket plassering. Dra hjørnene på boksen for å endre størrelsen på den til den passer dine behov i regnearket. Nå er boksen plassert og satt opp for tekstinntastingen.

For å skrive inn tekst manuelt, klikk på boksen og begynn å skrive. Det er også enkelt å kopiere og lime inn fra en annen kilde. Merk og kopier ønsket tekst i originaldokumentet. Etter å ha limt inn teksten i den nye boksen, klikk på en utvendig celle for å gå ut av boksen og gå tilbake til å redigere regnearket.

Ved å bruke utviklermodus i tekstboksen er det også en enkel oppgave å legge til tekst gjennom kodebasen. Dette blir ofte referert til som en VBA-tekstboks. Utviklermodusen krever ingen spesielle kodeferdigheter med mindre du vil tilpasse designdimensjoner og elementer i boksen. Å skrive ut den grunnleggende teksten er imidlertid fortsatt enkelt, og VBA gir mer kontroll over teksten og den generelle utformingen av boksen.

Lag boksen ved å bruke den samme Sett inn behandle og justere plasseringen og plasseringen av boksen med markøren. Høyreklikk i boksen og velg Se kode å generere en kodeboks. I dette rommet skriver du tekstboksnavn. Text= "Skriv teksten din her" og sørg for å skrive inn eller kopiere nøyaktig ønsket tekst. Når du har skrevet inn teksten, lagrer du arbeidet og merker av i boksen for å sikre at det fungerer som det skal.

Legg til et egendefinert navn, hvis ønskelig, for å markere dataene i boksen. Navnet er spesielt viktig når du legger til flere bokser i et enkelt regneark.