Microsoft Publisher desktop publishing-programvaren, som hjelper brukere med å levere materialer som blader, hefter og visittkort, ble brutt ut i en ny versjon av Microsoft Office Suite i 2010 -- 2010 Office Profesjonell. Publishers hurtigstartmaler og kjente bånd og funksjonalitet gjør den optimal for designere som ønsker å produsere gjenstander raskt, men brukere bør huske på et par potensielle ulemper når de driver med sin personlige utskrift trykker.
Maler
Microsoft Publisher kommer med en stor samling maler, tilgjengelig ved å klikke på "Fil"-menyen og velge alternativet "Ny". På siden "Tilgjengelige maler" finner du en samling alternativer som nyhetsbrev, menyer, etiketter, brosjyrer, løpesedler og skilt, pluss en søkbar lenke for flere maler på Microsofts nettsted. Å bruke maler i Publisher har sine fordeler – nemlig alt arbeidet er satt opp for deg. Spesielt i flersidige prosjekter som nyhetsbrev betyr det å ha en mal som allerede er opprettet, at du kommer i gang med en gang. Bare legg inn tekst, legg til bilder og gjør endringer, og du er klar til å gå. Ulempen med å bruke en Publisher-mal er å stole på Publishers design. Å se et banner som allerede er lagt ut, kan for eksempel undertrykke kreativiteten og oppmuntre brukere til å bare gå med det som allerede er designet, noe som resulterer i noe som føles generisk.
Dagens video
Innsettinger
Enten du har valgt en utgivermal eller opprettet en ny publikasjon, tar det bare noen få klikk å tilpasse den via "Sett inn"-fanen. Publisher kommer med et sett med lagerkunst, tilgjengelig ved å klikke på "Clip Art"-knappen. Du kan også legge til dine egne bilder ved å klikke på "Bilde"-knappen. Dette er en ideell måte å tilpasse en Publisher-mal på, men fungerer også for originale. En potensiell fallgruve, selv om den er minimal, er at å legge til for mange bilder kan øke filstørrelsen. Det kan også forvirre lesere som ikke forstår hvorfor disse bildene er der, men å legge til en tekstboks for Publisher kan fikse det. Brukere som ønsker å legge til "bevegelige deler" som video- og lydklipp, vil bli skuffet, siden publisher-dokumenter ikke tillater dem.
Strømme
Utgivermaler er satt opp til automatisk flyt, noe som betyr at tekst som er for stor for én kolonne, vil flyte inn i neste og deretter, der det er aktuelt, til neste side. Brukere som lager sine egne publikasjoner kan også sette opp automatisk flyt fra "Tekstboksverktøy"-fanen som åpnes når du legger til tekstbokser - bare klikk på "Opprett lenke"-knappen. Autoflyt er ideell når du kopierer og limer inn store tekstblokker, siden du ikke trenger å plassere, klippe og omorganisere teksten selv. Alt tilpasser seg hvor mye plass du trenger. En ulempe med auto-flow er at den ikke teknisk forteller deg at du er avskåret. Hvis du limer inn noe i en fulltekstboks, vil det flyte inn i en annen tekstboks hvis boksene er koblet sammen. Men hvis tekstboksen er full og ingen andre er koblet til, stopper teksten ganske enkelt. Du må manuelt forstørre tekstboksen eller lage en annen tekstboks og koble flyten for å få hele settet med tekst.
Gjennomgang
Etter at du har opprettet en Publisher-tekstboks eller klikket på en eksisterende, er det bare å skrive. Når du har fullført en lang rekke med skriving uten mansjett, kan du se en Publisher-skjerm som standard fylt med grønne og røde snirklete linjer. Disse er en del av Publishers automatiske gjennomgangsprosess. Publisher varsler deg om hvor den tror du har skrevet feil eller skrevet inn en potensiell grammatisk feil. Dette kan være nyttig når du har stirret på noe for lenge og savnet et problem eller bare for å fange opp problemer. Men når du skriver inn proprietær informasjon som spesifikke bedriftsnavn, prosesser eller koder, kan alle disse feilindikasjonene bli irriterende og forstyrrende. Den konstante bekymringen for at noe er feil – selv når det ikke er det – kan bli kjedelig.
