Hvordan skrive over linjen uten at linjene beveger seg i Microsoft Word 2003

Microsoft Word er først og fremst et tekstbehandlingsprogram som lar deg sette inn tekst og bilder i et dokument på en lineær måte. Dette betyr at tekst vises sekvensielt i den rekkefølgen den er skrevet inn. Brukeropplevelsen ligner på en skrivemaskin, bortsett fra at du ikke kan skrive en linje oppå en annen uten å flytte all teksten som følger. Heldigvis er Word-tekstboksen tilgjengelig. Denne funksjonen lar deg lage et utfyllbart skjema eller en annen type dokument som krever at tekst settes inn uten at andre linjer beveger seg.

Med en tekstboks kan du kontrollere hvor tekst er plassert på et dokument. I Word 2003 er "Tekstboks"-knappen tilgjengelig på "Tegning"-verktøylinjen. Klikk på knappen, og tegn deretter tekstboksen på ønsket plassering på dokumentet ved å trykke og dra med musen. Du kan deretter skrive eller lime inn tekst i boksen. Størrelsen og skriften på teksten kan endres ved å bruke de samme verktøyene som brukes for annen tekst i dokumentet. I nyere versjoner av Word er "Tekstboks" i "Tekst"-kommandoområdet på "Sett inn"-fanen. Du kan velge mellom flere typer forhåndsdefinerte tekstbokser som automatisk opprettes på dokumentsiden eller velge å tegne en tekstboks som i Word 2003.

Du kan bruke Word for skjemafelt som vises som linjer med skrift på dem ved hjelp av tekstbokser. Lag linjen ved å sette inn en rekke understrekingstegn. Sett inn en tekstboks, plasser den over linjen og legg til tekst for feltet. Formater tekstboksen i Word 2003 ved å velge boksen, trykke på høyre museknapp og velge "Formater tekstboks" fra hurtigmenyen. I "Format"-dialogen får du tekstboksen til å ha en gjennomsiktig bakgrunn ved å sette "Fyllgjennomsiktighet" til 100 prosent. Skjul tekstboksens omriss ved å gjøre "Linjefarge" den samme som bakgrunnsfargen til dokumentet. I senere versjoner av Word kan du formatere tekstboksen med kommandoen "Format Shape". Sett "Shape Fill" til "No Fill" og "Shape Line" til "No Line" for å gjøre tekstboksen gjennomsiktig og skjule omrisset.

I Word 2013 og nyere versjoner er en rekke verktøy for å lage utfyllbare skjemaer tilgjengelig på «Utviklere»-fanen. Aktiver denne kategorien ved å bruke "Tilpass bånd"-kommandoen under "Filalternativer." Du kan legge til instruksjonstekst, tekstfelt, bilder og kontroller som lar brukere velge et alternativ fra en gruppe eller slå på en hake eske. Du kan deretter angi redigeringsbeskyttelse på skjemaet slik at andre kan fylle det ut, men hindrer dem i å endre det.