Selv om du ikke kan eksportere data fra Microsoft Excel – eller lagre Excel-regnearket – som et Word-dokument, kan du kopiere dataene til Word ved å bruke knappen Lim inn alternativer. Å faktisk konvertere Excel-filer -- XLS eller XLSX -- til Word-dokumenter er ikke mulig uten bruk av annen programvare.
Tips
Du kan legge inn Excel-filer inn i Word-dokumenter som objekter og åpne dem på et senere tidspunkt ved å dobbeltklikke på objektene.
Vis innlimingsalternativer-knappen i Word
I noen tilfeller må du kanskje konfigurere Microsoft Word for å vise Lim inn alternativer knapp. Uten knappen kan det hende du ikke kan endre formatet på de limte dataene.
Dagens video
Trinn 1
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på Fil i Microsoft Word og velg Alternativer fra menyen for å vise vinduet for Word-alternativer.
Steg 2
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg Avansert fanen, bla ned til Klipp ut, kopier og lim inn delen og sjekk Vis knapp for innlimingsalternativer når innhold er limt inn boksen for å vise knappen. Klikk OK for å bruke endringene.
Tips
Du trenger ikke å starte Microsoft Word på nytt for at endringene skal tre i kraft.
Kopier dataene fra Excel
Trinn 1
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne regnearket i Microsoft Excel og velg deretter dataene du ønsker å kopiere.
- For å velge en del av regnearket, klikk på den første cellen og dra med musen til du kommer til den siste cellen.
- For å velge en hel rad eller kolonne, klikk på rad- eller kolonneoverskriften.
- Hold inne for å velge spesifikke celler som ikke er tilstøtende Ctrl og klikk på hver celle. Du kan også velge flere rader og kolonner ved å holde inne Ctrl og klikk på kolonne- eller radoverskriftene.
- For å velge hele regnearket, trykk Ctrl-A.
Steg 2
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på Kopiere knappen i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen for å kopiere de valgte dataene til utklippstavlen. Alternativt kan du bruke Ctrl-C hurtigtast.
Tips
Valgboksen inneholder en stiplet hvit linje når dataene kopieres til utklippstavlen.
Lim inn dataene i Word-dokumentet
Trinn 1
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk hvor som helst i Word-dokumentet og trykk Ctrl-V for å lime inn dataene fra utklippstavlen i dokumentet. Klikk på Lim inn alternativer knappen som vises i nedre høyre hjørne av dataene for å endre innlimingsalternativene.
Steg 2
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg et annet innlimingsalternativ fra menyen som vises når du klikker på Lim inn alternativer knapp. Hold musen over ikonene for å forhåndsvise endringene og også se navnene på innlimingsalternativene.
- Bruke Fortsett med kildeformatering mulighet for å bruke formatet fra Excel -- dataene er ikke plassert i en tabell i Word.
- Bruke Bruk destinasjonsstiler muligheten til å bruke formatet fra Word-dokumentet -- dataene er plassert inne i en tabell.
- Bruke Koble til og behold kildeformatering eller Koble til og bruk destinasjonsstiler mulighet for å opprette en kobling til Excel-regnearket. Når du redigerer dataene i det koblede regnearket, gjenspeiles endringene i Word-dokumentet.
- Bruke Bilde muligheten til å lime inn dataene fra Excel som et bilde. Merk at du ikke kan redigere dataene i bildet.
- Bruke Behold kun tekst alternativet for å beholde bare teksten. Hver rad limes inn i et eget avsnitt og cellene er atskilt med tabulatormellomrom.
Tips
- For å lime inn Excel-dataene som et regnearkobjekt eller punktgrafikk -- eller i HTML- eller RTF-format -- klikk på pilen ved siden av Lim inn i utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen og velg Lim inn spesial. Velg formatet fra Som liste og klikk OK.
- Kopier diagrammer fra Excel til Word ved å bruke de samme prosedyrene. For å automatisk oppdatere diagrammet i Word når du redigerer dataene i Excel, klikk på Lim inn alternativer og velg Diagram (koblet til Excel-data) alternativ. Lim inn diagrammet som et bilde ved å velge Lim inn som bilde alternativ.
- Ikke glem å lagre endringene i Word-dokumentet med jevne mellomrom - og unngå å miste arbeidet i tilfelle programvare- eller maskinvarekrasj -- ved å trykke Ctrl-S. Som standard lagrer Word dokumentet automatisk hvert 10. minutt -- du kan endre denne verdien.
