Som standard oppretter Microsoft Excel 2010 og 2013 sikkerhetskopier av arbeidsbøkene dine når du åpner en Excel-arbeidsbok og med jevne mellomrom mens du redigerer, og lagrer disse i standard lagringsmappen. Du kan deaktivere de automatiske sikkerhetskopiene for å spare diskplass, men hvis datamaskinen krasjer eller du lukker Excel uten å lagre arbeidet ditt, vil du ikke kunne gjenopprette dataene. Videre, hvis Excel-dokumentet ditt blir ødelagt, vil du ikke kunne gjenopprette det. Du kan deaktivere automatisk sikkerhetskopiering i Word eller PowerPoint også.
Deaktivere sikkerhetskopier i Excel
Klikk på "Fil" i Excel 2010 eller 2013 og velg "Alternativer" for å vise vinduet for Excel-alternativer. Klikk på "Lagre"-fanen og fjern merket for "Lagre autogjenopprettingsinformasjon hver"-boksen for å deaktivere automatisk sikkerhetskopiering. Bruk samme prosedyre for å deaktivere sikkerhetskopiene i Word og PowerPoint 2013. Klikk "OK" for å bruke de nye innstillingene umiddelbart.
Dagens video
For å stoppe Excel fra å opprette og oppdatere en andre fil -- kalt "Sikkerhetskopiering av filnavn.xlk" -- i samme mappe hver gang du lagrer eller lukk arbeidsboken, trykk "F12" for å vise vinduet Lagre som, klikk "Verktøy", velg "Generelle alternativer" og fjern merket for "Opprett alltid backup"-boksen. Alternativt kan du angi et passord for å åpne eller endre dokumentet fra dialogboksen Generelle alternativer. Klikk "OK".
