Hvordan endre flere ord i Microsoft Word

...

Å bruke feltkoder er en måte å endre flere ord i Word.

Det er flere måter å endre mange ord på en gang i Microsoft Word. Det samme gjelder årsakene til å gjøre denne typen redigering. En personell endring i arbeidslaget ditt kan gi én årsak. En rapport som nevner John Doe som selskapets administrerende direktør er for eksempel ikke lenger nøyaktig. Alle forekomster av det navnet må endres. Siden endring av mange ord samtidig er en kraftig evne til Word, bruk den med forsiktighet. Nærmere bestemt, korrekturles dokumentet ditt grundig når du har gjort endringer med flere ord.

Trinn 1

Åpne et eksisterende Word-dokument og trykk "Control" og "H"-tastene samtidig. Word vil vise "Finn og erstatt"-dialogboksen. Å erstatte ett ord med et annet er en måte å endre flere ord i Word på.

Dagens video

Steg 2

Skriv inn teksten du ønsker å erstatte i "Finn". Skriv inn i "Erstatt" tekstboksen erstatningsteksten du vil skal vises i stedet for den funnet teksten. For eksempel, hvis du vil endre "John Doe" til "Clark Kent", skriv "John Doe" i "Finn" tekstboksen og "Clark Kent" i "Erstatt" tekstboksen.

Trinn 3

Klikk på "Mer"-knappen, og klikk deretter på avmerkingsboksene "Finn hele ord" og "Samsvar med store og små bokstaver". Utfør dette trinnet bare hvis du krever at teksten Word finner samsvarer nøyaktig med det du spesifiserer.

Trinn 4

Klikk på "Erstatt alle"-knappen for å erstatte alle forekomster av den funnet teksten med erstatningsteksten.

Trinn 5

Klikk på "Lukk"-knappen for å lukke dialogboksen Finn-erstatt.

Trinn 6

Trykk "Control-H" igjen for å vise Finn-Erstatt-dialogboksen på nytt. Skriv inn et nytt ord i "Finn"-tekstboksen hvis formatering du vil endre.

Trinn 7

Klikk i "Erstatt" tekstboksen, men ikke skriv noe. Hvis du gjør det, vil Word endre teksten og formateringen av teksten du søker etter.

Trinn 8

Klikk på "Mer"-knappen for å vise flere alternativer for å erstatte tekst, og klikk deretter på "Format"-knappen. Word vil vise en liten meny med forskjellige typer formatering du kan endre.

Trinn 9

Klikk på "Skrift"-menyelementet, klikk deretter på "Fet"-elementet i "Skriftstil"-boksen. Dette forteller Word at du vil ha fet skrift alle forekomster av teksten du søker etter.

Trinn 10

Klikk "OK" for å lukke fontdialogboksen, klikk deretter på "Erstatt alle"-knappen for å gjøre alle forekomster av teksten du søker fet.

Trinn 11

Klikk på "Lukk"-knappen for å lukke dialogboksen Finn-erstatt.