Word 2013 lar deg sortere opptil tre kolonner med data.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Når du setter inn en tabell i et Word-dokument, kan du organisere dataene slik du vil ved å bruke sorteringsalternativene som er inkludert i Microsoft Word 2013. Når du sorterer én kolonne alfabetisk, numerisk eller etter dato, omorganiserer Word automatisk dataene i de andre kolonnene for å holde radene intakte.
Enkeltbordssortering
Trinn 1
En tabell som viser salg og provisjoner etter måned.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne et Word-dokument og lag tabellen. Klikk hvor som helst på tabellen for å velge den, og klikk deretter på "Layout"-fanen under Tabellverktøy.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Data" og deretter "Sorter".
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Data"-alternativet under Layout-fanen og velg "Sorter". Dette åpner Sorter-vinduet.
Trinn 3
Velg kolonnen du vil sortere.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på den første "Sorter etter"-menyen og velg kolonnen du vil sortere. Hvis tabellen din har overskrifter, sørg for at "Overskriftsrad" er valgt. Hvis bordet ditt ikke har overskrifter, klikker du på knappen "Ingen overskriftsrad". Klikk på "Type"-menyen og velg hvordan du vil at kolonnen skal sorteres: etter "Nummer", "Tekst" eller "Dato". Velg om du vil ha kolonnen sortert i «Stigende» eller «Synkende» rekkefølge. I de fleste tilfeller er det eneste alternativet i «Bruke»-menyen «Avsnitt». Klikk "OK". Tabellen sorteres automatisk i henhold til dine valg.
Sortering med flere kolonner
Trinn 1
Klikk på "Sorter"-ikonet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Lag en tabell i et Word-dokument som du ønsker sortert etter mer enn én kolonne. For eksempel, hvis du har tre selgere med provisjoner for hver måned, kan du sortere tabellen etter måned, og deretter liste hver selger alfabetisk etter hver måned. Klikk på "Data"-alternativet under kategorien Tabellverktøy Layout og velg "Sorter".
Steg 2
Velg en annen kolonne for å sortere i delen "Deretter etter".
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Angi hvilken kolonne du vil sortere først ved å bruke "Sorter etter"-alternativene, for eksempel månedene. Velg den andre kolonnen du vil sortere ved å bruke "Deretter etter"-alternativene. Merk at hvis du vil sortere en kolonne med måneder etter dato, må de også ha et år. Word 2013 vil ikke sortere etter dato hvis du bare har oppført månedene. Hvis du har en tredje kolonne med data å sortere, skriv inn denne i de siste "Deretter etter"-alternativene.
Trinn 3
Klikk på "Synkende"-knappen for å vise høyere tall øverst.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Angi om du vil at dataene skal sorteres i stigende eller synkende rekkefølge for hver kolonne. For eksempel blir datoer vanligvis sortert ved å bruke alternativet "Stigende", så "desember 2014" er over "Januar 2015." Hvis du vil vise de høyeste tallene over de lavere tallene, velg "Synkende" alternativ.
Trinn 4
Tabell viser måneder sortert først og stigende provisjoner etter det.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Se gjennom tabellen for å sikre at den er sortert slik du ønsker, og formater deretter tabellen som ønsket. Hvis du var en salgssjef som ønsket å finne ut hvem som var den beste selgeren for hver måned, bør bordet ditt først ha månedene oppført i synkende rekkefølge og provisjonene for hver representant oppført i synkende rekkefølge for hver måned.
Tips
Hvis du har data i et Excel-regneark, kan du markere og kopiere det, og deretter lime det direkte inn i et Word-dokument. Dette er vanligvis mye raskere og enklere enn å tegne en tabell i Word og legge inn dataene manuelt.
