Klikk og dra for å velge cellene for tabellen. Velg for eksempel cellene "A2:E50" for å velge et område med 5 kolonner og 50 rader.
Klikk på "Sett inn"-fanen på kommandobåndet og klikk på "Tabell" i tabellen Tabeller for å åpne dialogboksen. Velg "Min tabell har overskrifter" og klikk deretter "OK" for å lage sorterbare kolonner med pilknapper for sortering.
Skriv inn kategorioverskriftene, for eksempel Fornavn, Etternavn, Adresse og E-post.
Klikk på tabellen for å få opp Tabellverktøy-båndet med Design-fanen. Klikk på "Design"-fanen for å vise stilverktøyene, for eksempel galleriet med miniatyrbilder i Tabellstiler-gruppen. Klikk for eksempel på "Mer"-knappen i Tabellstiler for å åpne diagrammet som inkluderer delene Custom, Light og Medium, og pek deretter over en fargeprøve for å forhåndsvise effekten. Velg ønsket miniatyrbilde for å oppdatere bordets farge og design.
Klikk på en celle, skriv inn dataene og trykk "Tab" for å flytte markøren til neste celle.
Trykk "Ctrl-S" for å lagre denne arbeidsboken.
Klikk på "Fil"-fanen på kommandobåndet og velg deretter "Ny" for å åpne mallisten.
Skriv inn "adressebok" (uten anførselstegn) i "Søk etter maler på nettet" og trykk "Enter" for å få opp miniatyrbildene i søkeresultatene. Eksempler inkluderer "Adressebok", "Personlig adressebok" og "Kundekontaktliste."
Klikk på et foretrukket miniatyrbilde for å forhåndsvise en forstørret versjon med beskrivelse, nedlastingsstørrelse og vurdering. Klikk "Opprett" for å kopiere denne malen til en ny arbeidsbok.
Klikk på tabellen og oppdater formatet, oppsettet eller stilen med alternativene for båndverktøy og Tabellverktøy. Gjør for eksempel dataene mer lesbare på radene og kolonnene ved å velge eller fjerne valget av alternativer, som f.eks. "Bandede rader" og "Bandede kolonner" i Tabellstilalternativer-gruppen på Design-fanen i Tabellverktøyene bånd.
Klikk på en celle, skriv inn kontaktens data og trykk deretter "Tab" for å flytte markøren til cellen i neste tabellkolonne.
Trykk "Ctrl-S" for å lagre denne arbeidsboken.
Excel-regnearket ditt inneholder datakilden for Microsoft Words utskriftsflettingsalternativ for å lage adresseetiketter. Når du planlegger regnearkkategoriene, sørg for at disse kategoriene samsvarer med feltene som kreves i utskriftsflettingen. For maler som viser Navn som én kategorioverskrift, sett inn en ny kolonne for å beholde fornavn og etternavn i separate kolonner for formbokstaver. Word-båndet inkluderer kategorien Utsendelser med alternativene for Start utskriftsfletting.
For å se etter dupliserte data, for eksempel oppføringer som deler samme etternavn, klikk på tabellen for å få opp tabellen Verktøy-bånd, klikk på "Design"-fanen og velg deretter "Fjern duplikater" i Verktøy-gruppen for å åpne dialogen eske. Velg kolonnefiltrene og klikk deretter "OK" for å filtrere og fjerne dupliserte data.
Lagre en versjon av regnearket som en mal for å lage fremtidige adressebøker med en konsekvent stil. Velg "Excel-mal (.xltx)" i feltet Lagre som type i dialogboksen Lagre som. For å finne denne malen, trykk "Windows-F" for å få opp søkeboksen og skriv ".xltx" (uten anførselstegn). Trykk "Enter" for å få opp søkelisten og velg deretter malen.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
