Organiser flash-stasjonene dine slik at du kan finne det du trenger når du trenger det.
Flash-stasjoner er en enkel og praktisk måte å lagre data på. De kan inneholde alt fra dokumenter til bilder og videofiler. De er små, lette og bærbare, noe som gjør dem til et populært valg for både forretnings- og personlig bruk. Ulempene med disse hendige lagringsenhetene er at de lett blir feilplassert, og det kan være vanskelig å huske hva som er lagret på dem. Lær hvordan du organiserer flash-stasjonene dine for å unngå disse potensielle fallgruvene.
Trinn 1
Lag et fargekodingssystem for flash-stasjonene dine. For eksempel kan du bestemme at alle stasjoner som inneholder bilder skal være røde, alle stasjoner som inneholder videoer vil være blå og alle stasjoner som inneholder dokumenter vil være grønne.
Dagens video
Steg 2
Bruk en permanent markør i riktig farge for å merke hver flash-stasjon med et tall, som begynner med 1 og fortsetter til alle stasjonene i hver kategori er merket.
Trinn 3
Plasser hver flash-stasjon i datamaskinen, en om gangen, og bruk et kartotekkort for å lage en liste over innholdet på stasjonen. Øverst på indekskortet skriver du fargen og nummeret for den tilsvarende flash-stasjonen.
Trinn 4
Bruk de samme markørene som brukes til å merke flash-stasjonene, fargekodekortfildelere og plasser den fargekodede skillelinjen i en indekskortfilboks.
Trinn 5
Plasser hvert fullførte indekskort i numerisk rekkefølge bak den aktuelle skillelinjen i indekskortets filboks for å lage en beholdning av flash-stasjonene dine.
Trinn 6
Plasser hver flash-stasjon som har blitt fargekodet og indeksert i en liten plastoppbevaringskurv i nærheten av datamaskinen. Bruk en egen kurv for hver farge i systemet ditt, så alle de blå stasjonene vil være i en kurv og alle de røde stasjonene i en annen.
Ting du trenger
Permanente tusjer i forskjellige farger
Små plastoppbevaringskurver
Indekskort
Indekskort filboks
Kortfildelere
Penn
Tips
Når du reiser med flash-stasjonene, bør du velge et bestemt sted å bære dem, enten det er en bestemt del av vesken eller et rom i kofferten. På den måten vil du alltid vite hvor diskene dine er, og du vil kunne unngå å miste dem under transport.
