Et excel-regneark og en kalkulator.
Bildekreditt: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Når du arbeider med store regneark i Excel 2013, spesielt på en treg datamaskin, kan beregningsprosessen ta lang tid å fullføre. En enkel måte å "kutte ventetiden" er å endre beregningsmodus i Excel. Lær om hvilke typer beregninger som er tilgjengelige, hvorfor en Excel-bruker kanskje vil bytte fra en modus til en annen og noen av fallgruvene du må passe på med manuell beregning.
Beregningstyper tilgjengelig i Excel
Det er tre typer beregninger tilgjengelig i Excel. Standardinnstillingen er "Automatisk". I denne modusen beregnes alle formler i regnearket på nytt hver gang data endres.
Dagens video
I små filer er tidsforsinkelsen for omberegning umerkelig. For store filer med mange datatabeller kan tidsforsinkelsen føles enorm. Av denne grunn kan alternativet "Automatisk bortsett fra datatabeller" være nyttig. Datatabeller suger opp systemressurser. Flere datatabeller i et regneark kan ta noen sekunder hver å oppdatere med hver endring som gjøres i regnearket.
"Manuell"-beregningen holder alle oppdateringer til du er klar for dem. Hurtigtasten for å oppdatere hele filen er "F9", også kalt "Beregn nå." Ulempen med dette alternativet er at beregningsoppdateringer kan glemmes og feil data vises.
Bruke båndet til å endre beregningsmoduser
Det raskeste stedet å endre beregningsmodus er på Excels Formula-bånd. I beregningsgruppen, på høyre side av båndet, er en rullegardinknapp for "Beregningsalternativer". Velg et alternativ som fungerer best for den gjeldende filen. Det er to andre viktige knapper i beregningsgruppen. "Beregn nå" oppdaterer hele arbeidsboken. "Calculate Worksheet" oppdaterer bare gjeldende ark, som er mye raskere i en stor fil.
Bruke menyen til å endre beregningsalternativer
For de som foretrekker å bruke menyen for å gjøre endringen, er beregningsmoduser plassert i dialogboksen for Excel-alternativer på formelfanen. Denne finner du i Fil-menyen.
Microsoft vurderer alternativet under Manuell beregning for "Recalculate workbook before lagring" den fjerde beregningsmodusen, men den er utilgjengelig fra båndet. Å ha merket av i boksen er uvurderlig for de gangene den manuelle innstillingen er glemt.
For de som foretrekker å bruke tastaturet, åpner "Alt-F" Fil-menyen, deretter velger "T" Excel-alternativer. Klikk på pil ned for å navigere til Formler i dialogboksen. Til slutt velger du en beregningsmodus: "Alt-A" for automatisk, "Alt-D" for automatisk med datatabeller eller "Alt-M" for manuell beregning.
Viktige vurderinger om beregningsmoduser
Det er viktig å huske at en endring i beregningsmodusen påvirker alle åpne filer, uavhengig av hvordan de opprinnelig ble lagret. Maler er det eneste unntaket fra dette; de holder regnemåten de ble opprettet med, til de lagres igjen. For eksempel, hvis "Ark 1" i fil A er aktiv, men fil B også er åpen, når beregningsmodusen endres i fil A, påvirker det hvert ark i begge filene. Av denne grunn, hvis du planlegger å endre beregningsmodus, lukk eventuelle unødvendige filer først.
