Hvordan lagre et dokument på en flash-stasjon i Microsoft Word

En flash-stasjon er en liten, bærbar lagringsenhet. Flash-stasjoner brukes til å sikkerhetskopiere data og overføre filer fra datamaskin til datamaskin. Typen data som kan lagres er ikke begrenset; flash-stasjoner kan inneholde tekst, bilder, video, lyd og alle andre typer filer. Flash-stasjoner kan være så små som 512 MB, men er mer vanlig å finne i området 4 GB til 16 GB fra mars 2012. Flash-stasjoner kobles til en datamaskin via en tilgjengelig USB-port, og filer kan lagres til og slettes fra en flash-stasjon akkurat som de kan fra en intern harddisk.

Trinn 1

Sett inn flash-stasjonen i en USB-port på datamaskinen.

Dagens video

Steg 2

Med Microsoft Word-dokumentet åpent, klikk på "Fil"-fanen og velg "Lagre som".

Trinn 3

Klikk på "Lagre i"-rullegardinmenyen øverst i dialogboksen Lagre som.

Trinn 4

Naviger til og klikk på flash-stasjonen. Flash-stasjonen er vanligvis stasjonsbokstaven "E" eller "F."

Trinn 5

Skriv inn navnet på dokumentet i Filnavn-feltet og klikk "Lagre" for å lagre filen på flash-stasjonen.

Tips

Hold flash-stasjonen satt inn i datamaskinen slik at du kan fortsette å lagre dokumentet med jevne mellomrom på stasjonen hvis du gjør oppdateringer.

Hold flere flash-stasjoner for forskjellige ting. Ha for eksempel separate flash-stasjoner for bilder, hjemmedokumenter og arbeidsdokumenter.

Flash-stasjoner kan kjøpes i kontor- eller elektronikkseksjoner i mange store forhandlere og kontorrekvisitabutikker.

Advarsel

Ikke fjern en flash-stasjon mens en fil lagres på den.

Oppbevar flash-stasjonen på et trygt sted. De er små og kan lett mistes. Å henge dem på en nøkkelring er en fin måte å sikre at de er med deg hele tiden.