Å samarbeide med andre kan resultere i et fint polert dokument.
Bildekreditt: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Enten du skriver ut din neste flotte roman eller samarbeider om et dokument med kollegene dine, ved å bruke Microsoft Words kommentarer og revisjonsfunksjoner lar deg se endringer som er gjort i dokumentet ditt mens du leser kritikk og kommentarer fra samarbeidspartnere. Selv om du kan skrive ut kommentarene sammen med dokumentet ditt, kan du skrive ut kommentarene separat for å spille for spill oppsummering av hver kommentar og endring som er gjort, nyttig for å sortere gjennom store samarbeid eller arbeide med en krevende kopi redaktør. Du kan velge om du vil skrive ut hele dokumentet, eller bare skrive ut en liste over kommentarene og endringene, fra Skriv ut-menyen.
Trinn 1
Åpne Word-dokumentet med kommentarer du vil skrive ut.
Dagens video
Steg 2
Slå på kommentarer og endringer ved å klikke på "Gjennomgang"-fanen og velge "Vis markering" fra sporingsgruppen. Hvis haken er valgt ved siden av "Kommentarer", er du klar. Du kan aktivere eller deaktivere kommentarer ved å klikke på dette menyvalget.
Trinn 3
Klikk på "Fil"-menyen og velg "Skriv ut". Klikk på menyen merket "Skriv ut alle sider", velg deretter "List of Markup" og klikk på "Skriv ut" for å skrive ut bare kommentarene og endringene som er gjort i dokumentet.
Tips
For å se kommentarer digitalt, velg "Vis kommentarer" fra fanen "Gjennomgå".
Velg "Skriv ut alle sider" fra Skriv ut-menyen for å skrive ut dokumentet med sammenfallende kommentarer.
Når du samarbeider med flere personer, kan du velge å se alle kommentarer, eller velge dem fra bare noen få anmeldere. Fra "Anmeldelse"-fanen, velg "Vis markering"-alternativet i sporingsgruppen, klikk på "Anmeldere" og velg "Alle anmeldere" eller bare de hvis kommentarer du ønsker å se og skrive ut.
Online digital lagring som Microsofts SkyDrive kan brukes til å være vert for et enkelt dokument for din samarbeidspartnere å få tilgang til, og eliminerer behovet for å lage flere kopier av prosjektet ditt etterpå hver redigering.
