Skriv inn elementene du vil ha i rullegardinlisten hvor som helst i arbeidsboken, ett per celle. Velg hele listen og gi den et navn i navneboksen.
Klikk på cellen der du vil at listen skal vises og trykk "Datavalidering" i Dataverktøy-delen av "Data"-fanen.
Velg "Liste" i Tillat-boksen og sørg for at "In-cell Dropdown" er merket av. Skriv inn navnet du tildelte listen, med et likhetstegn foran, i Kilde-boksen.
Skriv inn en melding på "Input Message"-fanen for å vise et varsel hver gang noen klikker på cellen. Denne meldingen kan inneholde hvilken som helst tekst, for eksempel for å presentere listen over alternativer for brukere som umiddelbart begynner å skrive i cellen i stedet for å sjekke rullegardinlisten.
Velg en feilstil på "Feilvarsel"-fanen og skriv en melding som vises hvis en bruker angir et ugyldig valg. "Stopp"-stilen hindrer brukere i å angi alternativer som ikke er på listen, mens stilene "Advarsel" og "Informasjon" lar brukeren overstyre feilen.
Klikk "OK" for å lage listen. Velg listens celle og åpne rullegardinmenyen for å velge fra de tilgjengelige alternativene.
For å justere celleområdet som vises i rullegardinlisten, trykk på «Navnebehandling» på «Formler»-fanen, velg navnet du tildelte listen og rediger celleområdet i «Refererer til»-boksen.
Hindre brukere fra å redigere listealternativene ved å plassere celleområdet som inneholder alternativene på et separat regneark fra rullegardinlisten, og deretter beskytte det arket: Etter å ha opprettet listen, åpne "Fil"-menyen, klikk på "Info", "Beskytt arbeidsbok" og "Beskytt gjeldende ark." Skriv inn et passord for å låse lakenet. Høyreklikk på arknavnet og velg "Skjul" hvis du også vil hindre brukere i å se listen.
Tabeller koblet til SharePoint-nettsteder kan ikke inneholde rullegardinlister. For å legge til en liste, endre tabellen til en rekke normale celler ved å høyreklikke tabellen, velge "Tabell" og klikke "Konverter til område."
